Secrétariat juridique : tarif à l’acte ou forfait mensuel, que choisir ?

Un cabinet d’avocat ou une étude notariale a le choix entre deux logiques de facturation pour son secrétariat externalisé : payer à l’acte, au volume produit, ou opter pour un forfait mensuel fixe. Le bon choix dépend moins d’une préférence que du profil réel de votre activité. Voici comment trancher.

Tarif à l’acte : comment ça fonctionne

La facturation à l’acte s’applique aux prestations ponctuelles : frappe sous dictée, retranscription audio, saisie de documents. Sur notre grille tarifaire, le tarif de base est de 17,50 € TTC les 10 000 caractères tapés, avec des majorations selon le délai souhaité : +50% en express, +25% en overnight ou premium (24h), tarif de base en standard (48h).

Vous payez exactement ce que vous produisez, ni plus ni moins. C’est la logique la plus adaptée à un volume d’actes irrégulier, avec des pics liés au calendrier judiciaire.

Forfait mensuel : comment ça fonctionne

Le forfait mensuel réserve un volume d’heures fixe chaque semaine, pour un montant prévisible : 400 € par mois pour un quart-temps (10h/semaine), 750 € pour un mi-temps (20h), 1 450 € pour un temps plein (40h). Sans engagement de durée et modifiable à tout moment. Le détail est disponible sur notre page secrétariat juridique à distance.

Cette formule convient à un cabinet avec un flux de travail régulier : agenda, courriers, suivi de dossiers, frappe d’actes récurrente.

Comparatif : quel mode de tarification pour quel profil de cabinet ?

Le tarif à l’acte convient si…

Votre volume de dictée varie fortement d’un mois à l’autre, vous n’avez pas besoin de suivi administratif continu, ou vous testez l’externalisation avant de vous engager sur un forfait.

Le forfait mensuel convient si…

Vous avez un volume de travail régulier et prévisible, vous souhaitez une même secrétaire qui connaît vos dossiers et votre vocabulaire, ou vous voulez déléguer aussi la gestion administrative (courriers, agenda, suivi de dossiers) au-delà de la simple frappe.

L’impact sur le budget d’un cabinet

Un avocat ou un notaire consacre en moyenne 30% de son temps à des tâches de secrétariat, un temps facturable perdu. Comparé au coût d’une secrétaire salariée (3 500 € à 4 500 € par mois charges comprises), les deux formules d’Assistance Virtuelle restent nettement plus économiques, sans charges sociales ni frais de gestion. Voir le détail sur notre page avantages de l’externalisation.

Notre recommandation

Pour un cabinet avec un rythme d’audiences ponctuel, le tarif à l’acte évite de payer pour un volume non consommé. Pour un cabinet avec un flux constant de dossiers, le forfait mensuel garantit une secrétaire dédiée, familière avec vos modèles d’actes et votre vocabulaire, à un coût mensuel fixe et maîtrisé.

Dans le doute, un essai gratuit sans engagement permet de tester le service avant de choisir la formule adaptée.

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