Pourquoi externaliser votre secrétariat à distance ?

Une secrétaire salariée à temps plein coûte entre 3 500 € et 4 500 € par mois à l’employeur. Avec Assistance Virtuelle, votre secrétaire virtuelle démarre à 400 € par mois, sans charges sociales, sans frais de gestion et sans engagement de durée. Vous payez uniquement le travail réellement effectué.

L’externalisation de votre secrétariat à distance est la solution flexible et abordable adoptée par des milliers de professionnels francophones — médecins, avocats, notaires, huissiers et experts — en France, Belgique, Suisse, Luxembourg et à La Réunion. Et contrairement à l’intelligence artificielle, nos secrétaires humaines garantissent précision, confidentialité et adaptation à votre vocabulaire métier.

Économisez sur tous les tableaux

Une secrétaire salariée coûte entre 3500 € et 4500 € par mois charges comprises. Avec nous, démarrez à 400 €/mois.
Vous ne payez que le travail réellement effectué — pas de congés, pas de maladie, pas de charges sociales.
Votre assistante gère vos agendas, courriers, e-mails et dossiers clients comme une collaboratrice interne.
Vous réduisez vos coûts de bureaux, d’équipement et d’énergie liés à un poste salarié.

Le décalage horaire joue en notre faveur

Lorsque vous arrivez à votre bureau vers 8h30, nos secrétaires travaillent déjà depuis 4 heures. Il y a 3 heures de décalage horaire (2 heures en été) entre nos sites et Paris/Bruxelles.
Vous envoyez vos instructions en fin de journée et recevez vos documents finalisés le lendemain matin à votre arrivée au bureau.
Vous pouvez contacter nos responsables de 6h à 15h, 5 jours sur 7.
Nous nous adaptons à votre fuseau horaire si nécessaire, notamment pour la prise d’appels téléphoniques.

Flexibilité et souplesse : pas d’engagement

Vous choisissez votre forfait : quart-temps, mi-temps ou temps plein. Vous adaptez ou arrêtez à tout moment.
Vous ne payez que le travail réellement effectué. Pas de paiement à l’avance.
Nous vous proposons un essai gratuit et sans engagement pour tester nos services.
Vous ne signez aucun engagement de durée. Si vous n’êtes pas satisfait, vous stoppez sans préavis.
Nous facturons une fois par mois avec un compte rendu détaillé de toutes les prestations effectuées.
Nous respectons les délais d’exécution en fonction de votre demande (voir Tarifs).

Confidentialité et secret professionnel garantis

Accès sécurisé à vos documents via notre espace clients protégé par login et mot de passe.
Une clause de confidentialité est incluse dans chaque contrat de prestation de services.
Nos secrétaires sont tenues au secret professionnel, vos dossiers ne sont jamais divulgués à des tiers.
La distance géographique entre vos bureaux et nos sites de production renforce la confidentialité de vos informations.

Approche éthique du travail

Nos collaborateurs sont tous diplômés en secrétariat, en comptabilité ou en informatique.
Ils travaillent dans des conditions équivalentes aux standards européens : hygiène, espace, horaires, matériel et équipement informatique.
Ils perçoivent une rémunération supérieure à la moyenne locale, ce qui nous permet de recruter et fidéliser les meilleurs éléments.
Le travail de nuit n’existe pas chez Assistance Virtuelle.
Nos sites de production sont implantés à Maurice, Madagascar et Rodrigues, dans l’océan Indien.

Continuité & Remplacement

Votre secrétaire est absente pour congés ou maladie ? Nous assurons le relais sans interruption.
Pas de délai de recrutement, pas de période d’essai — votre assistante est opérationnelle dès le premier jour.
Nous intervenons aussi ponctuellement pour faire face à un surcroît de travail temporaire.
Un compte rendu détaillé vous est transmis chaque fin de mois avec toutes les prestations effectuées.

Caractéristiques de notre approche

Fondée en 2007, Assistance Virtuelle bénéficie de plus de 15 ans d’expérience en secrétariat à distance, transcription audio et dactylographie pour les professionnels francophones.
Nos managers européens se déplacent en France, Belgique, Suisse et Luxembourg à la demande des clients.
Nos équipes sont spécialisées par domaine : secrétariat médical, juridique, comptable, immobilier et support informatique.
Des correctrices spécialistes du français relisent systématiquement tous les textes — frappe sous dictée, retranscription audio, saisie de documents — pour garantir l’orthographe et la grammaire.
Nous assurons une formation continue de notre personnel dans les nouvelles technologies, logiciels de gestion et outils de dictée numérique.
Nos sites de production sont implantés à Maurice, Madagascar et Rodrigues, dans l’océan Indien — ce qui nous permet d’offrir des tarifs compétitifs tout en valorisant l’intelligence humaine face à l’automatisation.

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