Avantages

Pourquoi externaliser la dactylographie de vos dictées ?

Vous trouvez que l’espace de bureaux et les coûts d’énergie et d’équipement d’un personnel salarié coûtent chers ? Vous trouvez anormal de payer au prix fort vos collaborateurs à taper les textes qu’ils ont rédigés, alors qu’en dictant il économiserait beaucoup de temps ?

Valorisez votre secrétaire personnelle

Supprimez les heures supplémentaires effectuées par votre secrétaire en semaine ou le week-end pour des tâches urgentes ou rattraper le temps perdu.
Le planning de travail de la semaine peut se gérer à l’avance (le surplus étant géré au jour le jour par Assistance Virtuelle), d’où une diminution de stress et une meilleure motivation de la part de votre assistante.
Votre secrétaire peut se concentrer à des taches d’assistante personnelle plus valorisantes : la gestion des agendas, la prise des rendez-vous, l’établissement du planning, l’accueil clientèle…
Votre assistante conserve le contrôle final des documents. Elle recevra par e-mail vos dictées tapées, fera les dernières corrections et diffusera vos documents.

Le décalage horaire joue en notre faveur

Lorsque vous arrivez à votre bureau vers les 8H30, nos secrétaires travaillent déjà depuis 4 heures. Il y a 3 heures de décalage horaire (2 heures en été) entre l’île Maurice et Paris/Bruxelles.
Si vous avez l’habitude de dicter à la fin de la journée ou en soirée et que vous souhaitez recevoir vos dictées en urgence à votre arrivée au bureau le lendemain matin, c’est tout à à fait réalisable
Vous prenez contact avec nos responsables à Maurice de 6H à 16H, 6 jours sur 7.

Flexibilité et souplesse : pas d’engagement

Vous ne payez que quand vous avez besoin de nos services (Pay as you go).
Nous acceptons la réception de vos dictées venant de tous les types de dictaphones
Nous vous proposons de nous tester gratuitement.
Vous ne signez aucun engagement de durée. Si vous n’êtes pas satisfait, vous stoppez sans préavis la collaboration.
Nous ne proposons pas de système de paiement à l’avance, de paiement par forfait ou par abonnement (sauf demande expresse de votre part).
Nous facturons une fois par mois nos prestations et nous détaillons toutes nos prestations en indiquant le nombre de caractères et le prix de chaque document.
Nous respectons les délais d’exécution en fonction de votre demande (voir Tarifs).

Confidentialité et secret professionnel garantis

Vous avez besoin d’un login et d’un mot de passe pour lire et télécharger vos documents sur notre site assistancevirtuelle.com
La distance géographique entre vos bureaux et notre lieu de production empêche toutes diffusions d’informations confidentielles par une indiscrétion de la part d’un membre de notre personnel.
Nous vous proposons une clause de confidentialité dans notre contrat de prestation de services.

Approche éthique du travail

Nos membres de personnel à Maurice sont tous majeurs et diplômés en secrétariat, en comptabilité ou en informatique.
Ils travaillent dans des conditions de travail équivalentes à celles qu’ils auraient en Europe sur le plan de l’hygiène, de l’espace et des horaires de travail, du matériel de bureau et de l’équipement informatique.
Ils perçoivent une rémunération de 20 à 30% supérieure à la moyenne mauricienne pour un emploi équivalent, ce qui nous permet de recruter les meilleurs éléments.
Le travail de nuit n’existe pas chez Assistance Virtuelle.

Economie sur tous les tableaux

Vous payez uniquement le travail réellement effectué et vous spécialisez votre assistante personnelle. Vous économisez ainsi non seulement sur les coûts salariaux mais également sur les coûts d’achat du matériel (mobilier de bureaux, ordinateur, fournitures…), sur les coûts d’énergie (électricité, chauffage…), sur les coûts de location d’espace, sur les coûts de secrétariat social, d’assurances et de charges sociales, sur les taxes, sur les coûts de maladie ou de remplacement et sur les coûts d’engagement de personnels intérimaires. Toutes ces charges disparaissent, l’économie pour votre entreprise est considérable.
Vous divisez votre charge annuelle par deux par rapport à du personnel salarié et par trois par rapport à du personnel intérimaire.

Caractéristiques de notre approche

Nous avons une longue expérience dans ce domaine par notre activité antérieure dans des sociétés internationales telles que McKinsey , Axa et Volkswagen.
Nous assurons une formation continue de notre personnel à Maurice dans les nouvelles technologies.
Les managers sur place à Maurice sont européens, mais se déplacent en Europe à la demande des clients.
Des professeurs de français relisent systématiquement tous les textes (vérification de l’orthographe et du respect des règles de grammaire).
Nos équipes sont spécialisées dactylographie médicale, juridique, expertise immobilière, expertises après sinistres, …).
Nous acceptons tous les fichiers numériques : mp3, .dss, .ds2, .wav, .aif

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