Tarifs

Les tarifs du secrétariat à distance d’Assistance Virtuelle s’adaptent à chaque besoin. Vous pouvez choisir un forfait mensuel pour une secrétaire virtuelle à distance, disponible en quart-temps, mi-temps ou temps plein. En complément, nous proposons des prestations ponctuelles de transcription audio, de frappe sous dictée, de retranscription de réunions et de saisie de documents.

Par ailleurs, nos tarifs du secrétariat à distance figurent parmi les plus compétitifs du marché francophone, notamment en France, en Belgique, en Suisse, au Luxembourg et à La Réunion. Toutefois, nous ne faisons aucun compromis sur la qualité. Nos secrétaires qualifiées garantissent la précision des documents, le respect de la confidentialité ainsi que l’adaptation à votre vocabulaire métier.

Nos forfaits mensuels — Secrétariat à distance

Nos forfaits s’adaptent d’abord à votre volume de travail. Vous choisissez ensuite la formule qui vous convient, et vous pouvez également la modifier à tout moment, sans préavis ni pénalité.

Chaque fin de mois, vous recevez en outre un compte rendu détaillé de toutes les prestations effectuées. Un tableau récapitulatif de vos dossiers traités l’accompagne. Vous gardez ainsi un contrôle total sur votre secrétariat externalisé.

Facturation mensuelle

Nous établissons d’abord une facture en euros, une fois par mois. Vous effectuez ensuite le règlement sur notre compte bancaire situé en Europe. De plus, nous joignons à chaque facture un compte rendu détaillé des prestations réalisées. Ainsi, vous bénéficiez d’une vision claire de votre secrétariat à distance.

Transparence totale

Chaque facture récapitule les prestations réalisées : nature des travaux, références des dossiers, date et heure d’exécution. Vous vérifiez donc facilement chaque intervention. Le contrôle reste ainsi permanent, aussi bien sur votre secrétariat à distance que sur les montants facturés.

Tarifs TTC — 0% de TVA

Les tarifs du secrétariat à distance sont indiqués toutes taxes comprises. Conformément à la réglementation mauricienne, Assistance Virtuelle applique un taux de TVA de 0 % sur ses prestations. Par conséquent, aucune TVA n’est perçue à l’entrée dans l’Union européenne. Enfin, que vous soyez profession libérale, indépendant ou chef d’entreprise, vous bénéficiez du même tarif, que vous récupériez ou non la TVA.

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Comparatif de nos forfaits

Choisissez d’abord la formule adaptée à votre volume réel. Le quart-temps convient ainsi à un praticien ou à un indépendant seul, tandis que le mi-temps couvre les besoins d’un cabinet de plusieurs associés. Le temps plein s’adresse enfin aux structures qui délèguent l’intégralité de leur secrétariat.

Aucun engagement de durée ne s’applique, car vous changez de formule à tout moment par un simple appel. De plus, tous les forfaits incluent un compte rendu mensuel détaillé.

ForfaitHeures / SemaineTarif mensuel TTCTarif horaire
Quart-temps10h400 € / mois~9,00 € / h
Mi-temps20h750 € / mois~8,65 € / h
Temps plein40h1 450 € / mois~8,30 € / h

Prestations ponctuelles — Transcription & Dictée

Pour les travaux ponctuels de transcription et de dictée, nous appliquons les tarifs suivants selon le délai souhaité. Le tarif de base, en formule Standard, s’élève ainsi à 17,50 € TTC les 10 000 caractères tapés. Un délai plus court entraîne donc une majoration.

CatégorieDélaiMajoration
ExpressDès réception de la dictée+ 50%
OvernightLe lendemain avant midi (GMT+1)+ 25%
Premium24 heures après l’heure d’envoi+ 25%
Standard48 heures après l’heure d’envoiTarif de base
Sur-mesureÀ décider de commun accordSur demande