Services

Le secrétariat à distance, une solution moderne et flexible.

Depuis près de 20 ans, Assistance Virtuelle accompagne des professionnels en Belgique, en France, en Suisse et au Luxembourg en leur fournissant des secrétaires virtuelles qualifiées travaillant entièrement à distance. Nos assistantes s’intègrent dans votre équipe comme des collaboratrices internes, sans les contraintes d’un recrutement traditionnel.

Que vous ayez besoin d’une secrétaire à distance quelques heures par semaine ou à temps plein, nous proposons des forfaits flexibles et abordables, sans engagement de durée. Nos services couvrent le secrétariat administratif, la transcription audio, la frappe sous dictée, la saisie de dictée numérique, la retranscription de réunions et bien plus encore.

Nos secrétaires souvent bilingues français-anglais sont spécialisées par domaine : médical, juridique, comptable et immobilier. Elles interviennent pour des avocats, huissiers, notaires, médecins, experts et PME dans toute la zone francophone, y compris La Réunion et le Luxembourg.

Testez nos services gratuitement et sans engagement

Secrétariat à distance

Une assistante qualifiée intégrée dans votre équipe, sans contraintes de recrutement

Nos secrétaires à distance prennent en charge l’ensemble de vos tâches administratives : gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, rédaction de documents et mise en page selon vos instructions.

Elles travaillent avec vos outils habituels et vous transmettent leurs travaux par email ou via notre espace clients sécurisé.

La prise en main est simple et rapide, quelle que soit votre structure.

Nos domaines d’intervention :

  • Médical & Paramédical
    Transcription de rapports médicaux, frappe sous dictée, comptes rendus de consultation, lettres de confrères, expertises médicales et dossiers patients. Nous travaillons avec les médecins généralistes, spécialistes, kinésithérapeutes, dentistes et psychologues en France, Belgique, Suisse et Luxembourg.

    → En savoir plus sur notre secrétariat médical à distance

  • Juridique & Notarial
    Frappe sous dictée, retranscription audio, courriers, contrats, conclusions, actes de procédure et minutes de réunion pour avocats, notaires, huissiers et cabinets juridiques. Intervention en France, Belgique francophone, Suisse et Luxembourg.

    → En savoir plus sur notre secrétariat juridique à distance

  • Comptabilité & Finance
    Saisie et externalisation de documents comptables, retranscription de réunions, minutes d’assemblées générales, courriers et dossiers pour experts-comptables, fiduciaires et cabinets financiers en Belgique, France, Suisse et Luxembourg.
  • Immobilier & Assurances
    Transcription de rapports d’expertise, retranscription audio de constats, états des lieux, rapports de sinistres et correspondances pour agences immobilières, notaires, experts et compagnies d’assurance en France, Belgique et Suisse.

    → En savoir plus sur notre secrétariat pour experts à distance

  • Professions libérales
    Secrétaire virtuelle pour indépendants, consultants, coaches et professions libérales. Gestion administrative complète, saisie de documents, retranscription audio, agenda et suivi clients en France, Belgique francophone, Suisse, Luxembourg et La Réunion.
  • Enseignement & Recherche
    Dactylographie et mise en page de mémoires, thèses, rapports de recherche et supports de cours. Transcription audio de conférences et retranscription de réunions académiques pour enseignants, chercheurs et institutions en France, Belgique et Suisse.
  • Ressources humaines & PME
    Externalisation du secrétariat pour PME et services RH. Gestion administrative, saisie de documents, retranscription de réunions, minutes d’assemblées générales et suivi de dossiers. Solution flexible et abordable sans recrutement ni charges sociales.
  • Secrétariat médical spécialisé
    Frappe sous dictée numérique, transcription de rapports d’expertise médicale, lettres de confrères et comptes rendus pour médecins spécialistes, psychiatres, médecins experts et médecins conseil en France, Belgique, Suisse et La Réunion.
  • Support informatique à distance
    Notre équipe d’informaticiens intervient à distance pour résoudre vos problèmes techniques, installer et configurer vos logiciels, assurer la maintenance de vos systèmes et former vos collaborateurs à vos outils bureautiques.

Secrétariat administratif à distance

Gestion de vos courriers, e-mails, agendas et dossiers administratifs. Saisie et mise en page de documents selon vos instructions. Nos secrétaires travaillent avec vos outils habituels et vous transmettent leurs travaux par e-mail ou via notre espace clients sécurisé. Elles peuvent également prendre vos appels téléphoniques et assurer l’accueil de votre clientèle à distance.

Support informatique à distance

Intervention à distance pour résoudre vos problèmes techniques, installer et configurer vos logiciels, assurer la maintenance de vos systèmes et former vos collaborateurs à vos outils bureautiques. Service ponctuel sans contrat de maintenance onéreux.

Téléphonie & Prise d’appels

Secrétaire virtuelle bilingue pour la prise d’appels entrants, l’accueil téléphonique à distance et le filtrage de vos communications. Service professionnel et discret pour médecins, avocats, experts et PME en France, Belgique, Suisse et Luxembourg.

Pourquoi choisir Assistance Virtuelle ?

  • Vous souhaitez externaliser votre secrétariat sans recruter ni gérer du personnel.
  • Vous avez besoin d’une assistante quelques heures par semaine seulement.
  • Vous voulez assurer la continuité de votre secrétariat pendant les congés ou absences.
  • Vous cherchez à réduire vos coûts administratifs sans sacrifier la qualité.
  • Vous dictez en fin de journée et souhaitez recevoir vos documents le lendemain matin.
  • Vous avez besoin d‘une prise d’appels professionnelle sans standardiste salariée.
  • Vous avez besoin d’un support informatique ponctuel sans contrat de maintenance onéreux.