Assistance Virtuelle : secrétariat à distance et transcription audio depuis 2007

Assistance Virtuelle est spécialisée dans le secrétariat à distance, la transcription audio et aussi la frappe sous dictée pour les professionnels francophones depuis près de 20 ans. Fondée en 2007, notre entreprise s’appuie en effet sur des centres de production implantés à Maurice, Madagascar et Rodrigues, au cœur d’un bassin francophone reconnu pour la qualité de ses secrétaires qualifiées et formées aux exigences des professions réglementées.

À qui s’adresse notre secrétariat externalisé ?

Nous accompagnons d’abord les médecins généralistes et spécialistes, ainsi que les avocats, notaires, huissiers de justice et experts judiciaires. Les experts immobiliers, les experts en assurance, les experts-comptables, les architectes et les PME nous confient également leur secrétariat, que leur cabinet soit installé en France, en Belgique, en Suisse, au Luxembourg ou à La Réunion.

Quelles prestations proposons-nous ?

Nos prestations couvrent le secrétariat à distance à temps partiel ou temps plein, mais aussi la transcription audio, la frappe sous dictée numérique et la saisie de données. Nous intervenons notamment en secrétariat médical, en secrétariat juridique et en secrétariat pour experts. Enfin, différents services de support administratif externalisé complètent cette offre.

Quels sont nos tarifs de secrétariat à distance ?

Nos tarifs sont fixes et transparents : 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € par mois pour un mi-temps et 1 450 € par mois pour un temps plein. Aucune charge sociale ne s’ajoute par ailleurs à ce montant. De plus, il n’existe aucun engagement de durée, puisque vous pouvez d’abord tester gratuitement nos services.

Quelle place donnons-nous à l’intelligence artificielle ?

Parce que les outils évoluent, nous intégrons également l’intelligence artificielle dans nos processus lorsqu’elle apporte un bénéfice concret en rapidité, en qualité ou en productivité. L’IA peut ainsi assister certaines étapes de préparation ou de traitement des documents. Cependant, elle ne remplace jamais l’expertise de nos équipes : chaque document est en effet relu, corrigé, enrichi et validé par une secrétaire qualifiée, garante de la qualité rédactionnelle, du respect de votre terminologie métier et de la confidentialité.

Pourquoi nous confier votre secrétariat ?

Cette approche associe près de 20 ans d’expérience, expertise humaine et technologies de nouvelle génération. Elle nous permet donc de proposer un secrétariat externalisé performant, fiable et adapté aux besoins des professionnels d’aujourd’hui. Ainsi, si vous recherchez une secrétaire virtuelle francophone, une solution de frappe sous dictée pour votre cabinet médical ou juridique, un service de transcription audio professionnelle ou simplement un secrétariat externalisé de confiance, Assistance Virtuelle vous accompagne avec des solutions souples et personnalisées.

Marque déposée en France (INPI n°4957142).