Vous exercez au Luxembourg et cherchez une solution de secrétariat flexible, qualifiée et rapidement disponible ? Assistance Virtuelle accompagne les professionnels francophones depuis près de 20 ans. Nous prenons en charge tout ou partie de vos tâches administratives. Vous choisissez le volume dont vous avez réellement besoin, à partir de 400 € par mois. Vous évitez ainsi le recrutement et les charges liées à l’embauche.
Un secrétariat à distance au Luxembourg à partir de 400 € par mois
Recruter une secrétaire salariée au Luxembourg coûte cher. Nos formules suivent donc votre charge de travail réelle. Comptez 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € pour un mi-temps et 1 450 € pour un temps plein. Vous ne supportez ni recrutement, ni charges sociales liées à l’emploi d’un salarié, ni engagement de durée.
Nos services de secrétariat à distance pour le Luxembourg
Secrétaire virtuelle à temps partiel ou à temps plein
Votre assistante gère vos agendas et traite vos courriers et vos e-mails. Elle suit vos dossiers clients, saisit vos documents et les classe. Elle intervient donc comme un véritable soutien administratif à distance. Vous fixez le temps de travail selon vos besoins, de quelques heures par semaine à un temps plein.
Transcription audio et frappe sous dictée
Nous retranscrivons vos fichiers audio et assurons la frappe sous dictée numérique. Vous dictez depuis votre cabinet ou pendant vos déplacements. Nos secrétaires corrigent ensuite le texte, le mettent en forme selon vos modèles et vous le restituent généralement sous 48 heures. Un volume important ou une urgence peut modifier ce délai : nous en convenons alors avec vous.
Secrétariat médical à distance
Nos secrétaires spécialisées maîtrisent le vocabulaire médical. Elles traitent vos comptes rendus de consultation, vos courriers aux confrères, vos comptes rendus opératoires, vos expertises médicales et vos certificats. Elles appliquent par ailleurs des procédures adaptées aux données de santé.
Secrétariat juridique à distance
Nos équipes frappent, corrigent et mettent en forme vos actes de procédure, vos conclusions, vos assignations et vos contrats. Elles traitent également vos procès-verbaux et vos correspondances juridiques. Elles connaissent le vocabulaire du droit des sociétés et du droit financier. Elles suivent enfin les usages des activités juridiques exercées au Luxembourg.
Secrétariat pour experts
Nous frappons et mettons en forme vos rapports d’expertise judiciaire, immobilière, médicale ou liés au secteur de l’assurance. Nous suivons vos modèles et respectons les délais convenus ensemble.
Support informatique à distance
Nos équipes interviennent à distance sur certaines difficultés logicielles. Elles installent ou configurent vos outils, appliquent les mises à jour et accompagnent vos utilisateurs. Elles assurent également une assistance bureautique. Aucun déplacement n’entre dans ce cadre, et nous fixons les conditions avec vous.
Pourquoi nos tarifs restent-ils compétitifs ?
Nous produisons depuis l’océan Indien, à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ces territoires comptent un important vivier de secrétaires francophones diplômées. Elles se forment aux exigences de métiers spécialisés et collaborent de longue date avec des professionnels européens.
Cette organisation nous permet donc de contenir nos tarifs. Nous maintenons en parallèle un accompagnement structuré, un suivi des missions et un contrôle des documents avant chaque livraison.
Maurice devance le Luxembourg de trois heures en hiver et de deux heures en été. Ce décalage vous sert. Vous nous transmettez vos dictées en fin de journée, et nos équipes les traitent dès le lendemain matin.
Notre approche de l’intelligence artificielle
Nous utilisons les technologies d’assistance lorsqu’elles font gagner du temps. Nous vérifions d’abord leur compatibilité avec la nature de la mission. La confidentialité, l’hébergement et le traitement des données guident cette décision, en particulier sur des documents sensibles.
Ces outils facilitent certaines étapes. Ils ne remplacent pas le contrôle de nos équipes. Une secrétaire identifiée suit votre compte, connaît votre métier et répond du suivi de vos missions. Elle relit, corrige et valide chaque document avant de vous le livrer.
Les professionnels luxembourgeois que nous accompagnons
Nous travaillons notamment avec des médecins généralistes et spécialistes, des chirurgiens, des psychiatres et des kinésithérapeutes. Nous accompagnons aussi des avocats, des notaires et des experts judiciaires, immobiliers ou en assurance. Nous servons enfin des experts-comptables, des réviseurs d’entreprises, des gestionnaires de fonds et des conseillers en investissement. Les cabinets de droit des affaires, les family offices, les PME, les TPE, les associations et les fondations complètent cette liste.
Pourquoi externaliser son secrétariat au Luxembourg ?
Le coût du travail et les tensions de recrutement pèsent lourd. Une embauche devient alors disproportionnée quand le besoin ne remplit pas un poste à temps plein. Ce cas concerne souvent les cabinets d’avocats, les fiduciaires, les professionnels de santé, les experts et les family offices.
L’externalisation ajuste le volume confié à votre activité réelle. Vous échappez ainsi aux contraintes d’un recrutement permanent. Vous démarrez avec quelques heures par semaine, puis vous faites évoluer la prestation selon votre charge de travail.
Un service disponible dans tout le Luxembourg
Nous accompagnons des clients à Luxembourg-Ville, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange et Ettelbruck. Nous couvrons également les autres communes du pays. Nous réalisons toute la prestation à distance. Votre localisation ne change donc ni le fonctionnement, ni les délais.
Nos secrétaires travaillent principalement en français. Des profils bilingues prennent le relais sur les documents comportant de l’anglais, notamment en droit, en finance et sur les dossiers internationaux. Nous précisons vos besoins linguistiques avant le démarrage de la collaboration.
Ce que disent nos clients
« Recruter une secrétaire qualifiée au Luxembourg demande du temps et représente un coût important. Avec Assistance Virtuelle, je bénéficie depuis deux ans d’une assistante dédiée, disponible selon mes besoins et sans gestion administrative liée à un recrutement. »
Me F., avocat d’affaires, Luxembourg-Ville
« Nos rapports d’expertise en assurance sont techniques et volumineux. Assistance Virtuelle les restitue selon nos modèles, dans les délais convenus, avec une qualité rédactionnelle constante. »
M. C., expert en assurance, Esch-sur-Alzette
Confidentialité et protection des données
Les professions juridiques, médicales et financières travaillent sous de fortes exigences de confidentialité. Assistance Virtuelle adapte donc ses procédures à la nature de chaque mission. Nous limitons l’accès aux documents, sécurisons les transmissions et signons des engagements de confidentialité. Nous fixons enfin avec vous les règles de conservation.
Votre cabinet relève du secret professionnel, du secret médical ou de la réglementation financière ? Nous précisons alors les modalités de traitement dans le contrat, avant le démarrage de la prestation.
Quelle entreprise choisir pour externaliser son secrétariat au Luxembourg ?
Regardez d’abord l’expérience du prestataire et la stabilité de ses équipes. Vérifiez ensuite sa connaissance de votre métier et ses procédures de confidentialité. Assurez-vous enfin qu’il sait adapter le volume de travail à votre activité.
Assistance Virtuelle accompagne des professionnels francophones depuis près de 20 ans. Une équipe stable traite, contrôle et suit vos documents. Nos tarifs suivent le volume que vous nous confiez.
Vous cherchez une secrétaire virtuelle au Luxembourg, un service de transcription audio ou un soutien administratif ? Nous définissons ensemble l’organisation qui convient à votre cabinet, à votre PME, à votre étude ou à votre family office.
Questions fréquentes sur le secrétariat à distance au Luxembourg
Combien coûte une secrétaire à distance au Luxembourg ?
Nos forfaits démarrent à 400 € par mois pour un quart-temps, soit environ 10 heures par semaine. Comptez 750 € pour un mi-temps et 1 450 € pour un temps plein. La nature des tâches, le niveau de spécialisation et le volume affinent ensuite les conditions.
Vos secrétaires travaillent-elles uniquement en français ?
Non. Nos secrétaires travaillent principalement en français, mais des profils bilingues prennent en charge les documents comportant de l’anglais. Ce cas concerne surtout la terminologie financière, les échanges internationaux et certains dossiers juridiques. Nous précisons vos besoins linguistiques avant le démarrage de la mission.
Proposez-vous un essai gratuit ?
Oui. Un essai gratuit vous permet d’évaluer notre qualité et notre adaptation à vos méthodes de travail. Contactez-nous pour en définir les conditions.
Quels sont les délais de restitution des documents ?
Nous restituons habituellement vos documents sous 48 heures. Le volume, la complexité et l’urgence peuvent raccourcir ce délai. Il s’agit de notre pratique opérationnelle : le délai contractuel reste celui que nous définissons avec chaque client au démarrage.
Externalisez votre secrétariat au Luxembourg
À partir de 400 € par mois, vous disposez d’une secrétaire qualifiée et d’un volume adapté à vos besoins. Présentez-nous votre activité, vos outils et les tâches que vous souhaitez externaliser.
Pour situer l’environnement économique du pays, consultez également la présentation du Luxembourg.
Vous envisagez d’externaliser votre secrétariat au Luxembourg ? Notre offre suit alors votre volume réel, sans engagement de durée. Découvrez donc nos formules et tarifs. Vous pouvez aussi demander un essai gratuit, afin d’éprouver concrètement notre secrétariat à distance au Luxembourg.