Calculer son forfait secrétariat médical

Choisir un forfait de secrétariat médical externalisé ne devrait pas être une devinette. Trop de forfait, c’est du budget gaspillé. Pas assez, c’est un cabinet qui déborde et des comptes rendus qui prennent du retard. Voici une méthode simple pour estimer le bon volume, à partir de votre activité réelle.

Les trois forfaits disponibles

Trois formats existent : quart-temps (10h/semaine, 400 €/mois), mi-temps (20h/semaine, 750 €/mois) et temps plein (40h/semaine, 1 450 €/mois). Détail complet sur notre page tarifs. La question n’est pas « lequel est le moins cher », mais « lequel correspond à mon volume réel ».

La méthode de calcul en 3 étapes

Étape 1 : comptez votre volume hebdomadaire de tâches administratives

Additionnez, sur une semaine type : le nombre de comptes rendus de consultation à rédiger, les courriers et lettres de confrères, la gestion d’agenda, le traitement des e-mails et appels à suivre.

Étape 2 : estimez le temps moyen par tâche

À titre indicatif : un compte rendu de consultation standard représente 10 à 15 minutes de frappe, une lettre de confrère 15 à 20 minutes, la gestion d’agenda quotidienne 20 à 30 minutes par jour.

Étape 3 : comparez au volume hebdomadaire du forfait

Un médecin généraliste en cabinet individuel, avec un volume de consultations modéré, se situe généralement dans la fourchette quart-temps à mi-temps. Un spécialiste à forte activité, ou un cabinet de groupe, atteint plus vite le mi-temps voire le temps plein.

Exemple concret

Un médecin qui réalise 25 consultations par semaine, avec un compte rendu de 12 minutes en moyenne, une lettre de confrère sur trois consultations, et 2h30 de gestion d’agenda hebdomadaire, se situe autour de 8 à 10 heures de secrétariat par semaine — soit un forfait quart-temps, avec une marge pour absorber les pics d’activité.

Un forfait qui s’ajuste sans contrainte

Le forfait choisi au départ n’est jamais figé : vous pouvez l’ajuster à tout moment, sans préavis ni pénalité, à mesure que votre volume d’activité évolue.

Le bon forfait n’est pas le moins cher, c’est celui qui correspond exactement à votre volume réel.

Estimer mon forfait avec un essai gratuit