Depuis près de 20 ans, Assistance Virtuelle met à disposition des experts en Belgique, en France et en Suisse des secrétaires qualifiées travaillant à distance. Disponibles en quart-temps, mi-temps ou temps plein, nos assistantes s’intègrent dans votre équipe comme une collaboratrice interne — sans les contraintes d’un recrutement.
Un service flexible, sans engagement
Nos secrétaires sont formées pour travailler sur une large gamme de logiciels de gestion de clientèle. Elles prennent en charge toutes vos tâches administratives à distance : gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents et bien plus encore. Vous choisissez le volume horaire adapté à vos besoins. Vous ne payez que le travail réellement effectué. Et si votre assistante habituelle est absente (vacances, maladie), nous assurons la continuité sans interruption.
Nos forfaits mensuels
| Forfait | Heures / Semaine | Tarif mensuel TTC | Tarif horaire |
|---|---|---|---|
| Quart-temps | 10h | 400 € / mois | ~9,00 € / h |
| Mi-temps | 20h | 750 € / mois | ~8,65 € / h |
| Temps plein | 40h | 1450 € / mois | ~8,30 € / h |
Pourquoi externaliser son secrétariat à distance en 2026 ?
Le coût d’une secrétaire salariée à temps plein dépasse 3 500 € par mois à l’employeur en France, 4 500 € en Belgique, 7 000 CHF en Suisse — charges sociales, congés payés et avantages légaux compris. Pour la majorité des cabinets médicaux, juridiques et des PME, ce coût est disproportionné par rapport aux besoins réels en secrétariat. L’externalisation vers Assistance Virtuelle supprime ces contraintes : vous payez uniquement les heures travaillées, sans charge sociale, sans gestion RH, sans risque juridique lié au contrat de travail. Une secrétaire qualifiée disponible dès 400 € par mois, opérationnelle sous 48 heures.
Ce que fait votre secrétaire à distance au quotidien
Gestion des agendas et prise de rendez-vous, traitement des courriers et e-mails entrants et sortants, rédaction et mise en forme de documents, dactylographie et frappe sous dictée, suivi des dossiers clients, encodage dans vos logiciels de gestion, classement numérique, saisie de données, préparation de dossiers. Votre secrétaire à distance prend en charge l’ensemble des tâches administratives que vous lui confiez — exactement comme une collaboratrice interne, depuis ses locaux dans l’océan Indien.
Secrétaire à distance ou intelligence artificielle : quelle différence ?
Les outils d’IA peuvent automatiser certaines tâches répétitives, mais ils ne remplacent pas une secrétaire qualifiée pour les tâches à valeur ajoutée : rédaction adaptée à votre style, gestion de situations complexes, compréhension du contexte, respect de la confidentialité contractuelle. Une IA ne connaît pas vos clients, ne comprend pas vos abréviations, ne s’adapte pas à votre vocabulaire métier. Nos secrétaires, elles, travaillent avec vous depuis des années — elles connaissent votre façon de dicter, vos modèles de documents, vos exigences. C’est cette relation de travail durable qui fait la différence.
Les professionnels qui nous font confiance
Médecins généralistes et spécialistes, chirurgiens, avocats, notaires, huissiers de justice, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts comptables, architectes, ingénieurs, fiduciaires, gestionnaires de fonds, PME et TPE, associations et fondations — en France, Belgique, Suisse, Luxembourg et à La Réunion. Depuis près de 20 ans, Assistance Virtuelle accompagne des professionnels francophones qui ont choisi de déléguer leur secrétariat à une équipe qualifiée, fiable et disponible à distance.
Quelle entreprise pour une secrétaire virtuelle francophone ?
Assistance Virtuelle est spécialisée dans le secrétariat à distance pour professionnels francophones depuis près de 20 ans. Nos centres de production sont implantés à Maurice, Madagascar et Rodrigues — des territoires francophones avec un vivier de secrétaires diplômées, formées aux exigences des professions réglementées en France, Belgique, Suisse, Luxembourg et à La Réunion. Contrairement aux plateformes de freelances ou aux outils d’intelligence artificielle, nous proposons une équipe dédiée, stable et formée à votre secteur, avec des tarifs fixes et transparents. Si vous cherchez une secrétaire virtuelle qualifiée, une assistante à distance sans engagement, ou une solution de secrétariat externalisé pour votre cabinet ou votre entreprise, Assistance Virtuelle est la réponse.
Questions fréquentes
Quel est le coût d’une secrétaire à distance à mi-temps ?
Notre forfait mi-temps représente 20 heures par semaine pour 750 € par mois TTC, soit environ 8,65 € de l’heure. C’est une solution nettement plus économique que l’embauche d’une secrétaire salariée, sans charges sociales ni frais de gestion.
Peut-on engager une secrétaire à distance sans engagement de durée ?
Oui. Nos forfaits sont sans engagement de durée. Vous pouvez adapter ou arrêter votre abonnement à tout moment, en fonction de l’évolution de vos besoins. Aucun contrat à long terme n’est requis.
Quelle différence entre une assistante virtuelle et une secrétaire interne ?
Une assistante virtuelle travaille à distance depuis ses propres locaux, sans occuper d’espace dans vos bureaux. Vous n’avez aucune charge sociale, aucun coût d’équipement ni de gestion RH. Elle s’intègre pourtant dans votre équipe comme une collaboratrice interne, avec les mêmes outils et le même niveau de disponibilité.
Est-il possible de remplacer sa secrétaire pendant ses congés ou en cas de maladie ?
Oui. Nous proposons des prestations ponctuelles pour assurer la continuité de votre secrétariat pendant les absences de votre assistante habituelle. Vous contactez simplement notre équipe et nous prenons le relais sans délai.
Dans quels pays Assistance Virtuelle opère-t-elle ?
Nous travaillons principalement avec des clients en Belgique, en France et en Suisse, mais nos services s’adressent à tout professionnel francophone dans le monde entier. Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues — ce qui nous permet d’assurer une disponibilité optimale et des tarifs compétitifs.
Avec quels logiciels vos secrétaires sont-elles formées ?
Nos secrétaires sont formées pour travailler sur une large gamme de logiciels de gestion de clientèle et d’outils bureautiques courants. Elles s’adaptent aux outils déjà utilisés dans votre cabinet ou entreprise. N’hésitez pas à nous préciser vos logiciels lors de votre prise de contact, nous vérifierons la compatibilité avec notre équipe.
Prêt à déléguer votre secrétariat ?
Contactez-nous sans engagement. Indiquez-nous vos besoins et nous vous proposerons la formule la mieux adaptée à votre activité. Un essai gratuit est disponible pour vous permettre de tester nos services avant tout engagement.