Frappe sous dictée pour avocats : comment ça fonctionne concrètement
Un avocat dicte en moyenne 30 à 50 pages de documents par semaine — conclusions, courriers, actes de procédure, contrats, notes de synthèse. Saisir soi-même ces documents, c’est du temps pris sur le conseil, la plaidoirie et le développement du cabinet. La frappe sous dictée externalisée existe pour ça. Voici comment ça fonctionne, ce que ça couvre, et pourquoi de plus en plus de cabinets y ont recours.
Qu’est-ce que la frappe sous dictée pour avocats ?
La frappe sous dictée consiste à dicter oralement vos documents juridiques — à voix haute, dans un dictaphone numérique ou par téléphone — et à les recevoir en retour mis en forme, corrigés et prêts à relire.
Contrairement à la reconnaissance vocale automatique, la frappe sous dictée est réalisée par une secrétaire juridique humaine, formée au vocabulaire du droit. Elle transcrit, met en forme selon vos modèles, corrige les erreurs de syntaxe et vous retourne un document propre — sans que vous ayez à toucher un clavier.
Ce que couvre le service pour un cabinet d’avocats
Documents de procédure
- Conclusions et mémoires
- Actes de procédure
- Requêtes et assignations
- Déclarations d’appel
Courriers et correspondances
- Courriers aux clients, aux confrères, aux juridictions
- Mises en demeure
- Correspondances avec les huissiers et notaires
Documents contractuels
- Contrats et conventions
- Protocoles d’accord
- Baux et actes sous seing privé
Comptes rendus et minutes
- Minutes de réunion
- Comptes rendus de rendez-vous clients
- Procès-verbaux d’assemblée
Recherches et notes
- Notes de synthèse juridique
- Résumés de jurisprudence
- Fiches de lecture de décisions
Comment fonctionne concrètement la collaboration ?
Étape 1 — Vous dictez quand vous le souhaitez En fin d’audience, entre deux rendez-vous, en voiture, le soir. Via un dictaphone numérique (Philips, Olympus), une application mobile ou un simple message vocal. Pas de contrainte horaire.
Étape 2 — Vous transmettez le fichier audio Par e-mail, via notre application ou via votre espace client sécurisé. La transmission prend 30 secondes.
Étape 3 — Votre secrétaire juridique transcrit Elle connaît le vocabulaire juridique, vos modèles de documents, vos formules habituelles. Elle met en forme selon vos instructions et corrige les éventuelles ambiguïtés.
Étape 4 — Vous recevez le document finalisé Sous 12 à 24 heures en règle générale, parfois moins selon l’urgence. Vous relisez, signez, envoyez.
La confidentialité au cœur du dispositif
Le secret professionnel de l’avocat est une obligation légale absolue. Confier des documents sensibles à un tiers n’est pas anodin — et nous le savons.
Chez Assistance Virtuelle :
- Chaque contrat inclut une clause de confidentialité explicite
- Les échanges transitent via un espace client chiffré
- Nos secrétaires sont formées aux obligations de discrétion liées au secret professionnel
- Aucun document n’est stocké au-delà de la durée de traitement sans votre accord
- Nous sommes conformes au RGPD
Nos clients avocats — en France, Belgique, Suisse et Luxembourg — nous font confiance depuis des années sur des dossiers sensibles. Cette confiance se construit dans la durée et ne se décrète pas.
Pourquoi ne pas utiliser un logiciel de reconnaissance vocale ?
La question revient souvent. La réponse est simple : un logiciel transcrit mécaniquement. Une secrétaire juridique comprend.
Un logiciel ne sait pas qu’un article de loi mal articulé doit être vérifié. Il ne détecte pas qu’une date est incohérente avec le reste du document. Il ne reformule pas une phrase ambiguë. Il ne vous alerte pas si un terme juridique est inhabituel dans le contexte.
Nos secrétaires, elles, le font. Certaines travaillent avec les mêmes cabinets depuis 5 à 10 ans — elles connaissent votre façon de dicter, votre style rédactionnel, vos dossiers récurrents.
Nos tarifs pour les cabinets d’avocats
| Formule | Volume | Tarif mensuel TTC |
|---|---|---|
| Quart-temps | ~10h/semaine | à partir de 400 €/mois |
| Mi-temps | ~20h/semaine | à partir de 800 €/mois |
| Temps plein | ~35-40h/semaine | à partir de 1 500 €/mois |
Sans engagement de durée. Démarrage sous 48 heures. Essai gratuit disponible.
Ce que nos clients avocats nous disent
Les retours que nous entendons le plus souvent après quelques semaines de collaboration :
« Je dicte le soir et je trouve mes conclusions dans ma boîte mail le lendemain matin. »
« Ma secrétaire connaît mes dossiers aussi bien qu’une collaboratrice interne. »
« J’ai récupéré deux heures par jour que je consacrais à la frappe. »
Ces témoignages résument l’essentiel : la frappe sous dictée externalisée n’est pas un service de dépannage. C’est une organisation de travail durable.
Conclusion
Pour un avocat, le temps passé à saisir des documents est du temps perdu sur le fond juridique. La frappe sous dictée externalisée permet de retrouver ce temps sans sacrifier la qualité ni la confidentialité.
Nos secrétaires juridiques sont basées à Maurice, Madagascar et Rodrigues. Diplômées, formées au droit français et belge, elles accompagnent des cabinets francophones depuis bientôt 20 ans.
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