La production d’un rapport d’expertise est un exercice rigoureux. Chaque détail compte, chaque formulation engage votre responsabilité professionnelle. Le temps consacré à la frappe, à la mise en forme et à la gestion administrative est du temps soustrait à votre cœur de métier. Assistance Virtuelle met à votre disposition une secrétaire qualifiée, disponible à distance, formée au vocabulaire de l’expertise et tenue à une confidentialité absolue.
Ce que prend en charge votre secrétaire pour experts à distance
Frappe et mise en forme de rapports d’expertise
Rapports d’expertise judiciaire, rapports d’expertise amiable, rapports préliminaires, rapports definitifs, notes de synthèse, conclusions d’expertise, dires des parties, procès-verbaux de réunion d’expertise, procès-verbaux de constat, rapports de carence.
Transcription audio pour experts
Frappe sous dictée numérique, retranscription de fichiers audio, saisie de dictée vocale. Vous dictez vos observations sur le terrain ou dans votre cabinet — nous restituons un document structuré, mis en forme selon vos modèles, prêt à relire et à signer.
Expertise immobilière
Rapports d’expertise immobilière, évaluations de biens, rapports de valeur vénale, rapports de valeur locative, états des lieux rédigés, diagnostics techniques, rapports de sinistre immobilier, constats de désordres, rapports d’humidité et de pathologies du bâtiment.
Expertise en assurance
Rapports d’expertise après sinistre, rapports d’évaluation de dommages, rapports d’expertise corporelle, évaluations pour compagnies d’assurance, rapports de contre-expertise, rapports d’expertise automobile, rapports de réclamation.
Expertise médicale et judiciaire
Rapports d’expertise médicale judiciaire, évaluations du dommage corporel, rapports d’incapacité permanente partielle, bilans d’expertise psychiatrique, rapports pour tribunaux et cours d’appel, expertises ordonnées par le juge.
Secrétariat administratif pour experts
Gestion des courriers aux juridictions, aux parties et aux compagnies d’assurance, suivi des dossiers d’expertise, encodage et classement numérique, mise en forme de dossiers de plaidoirie, saisie de données, gestion des délais procéduraux.
Les experts que nous accompagnons
Experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts en évaluation de dommages, experts automobiles, experts comptables, experts médicaux, médecins experts, experts techniques, experts en bâtiment, experts maritimes, experts en propriété intellectuelle.
L’atout océan Indien — des compétences exceptionnelles à votre service
Nos centres de production sont implantés à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ce n’est pas un hasard — ces territoires disposent d’un vivier de secrétaires francophones hautement qualifiées, formées aux exigences des professions réglementées et habituées à travailler avec des experts européens. Le décalage horaire favorable avec la France et la Belgique nous permet de restituer vos documents dès le lendemain matin. Vous dictez en fin de journée, vous retrouvez votre rapport mis en forme à votre arrivée au bureau.
Confidentialité et rigueur documentaire
Les dossiers d’expertise sont des documents sensibles, souvent couverts par le secret de l’instruction ou engageant la responsabilité civile de l’expert. Chaque contrat inclut une clause de confidentialité renforcée. Nos secrétaires travaillent dans un environnement sécurisé, sans accès tiers aux documents transmis. Les échanges se font exclusivement via notre espace client sécurisé.
Questions fréquentes
Vos secrétaires connaissent-elles le vocabulaire de mon domaine d’expertise ?
Oui. Nous affectons à chaque expert une secrétaire formée à son domaine — immobilier, assurance, médical, judiciaire. En cas de terminologie très spécifique, une courte période de rodage permet d’aligner le vocabulaire sur vos habitudes de dictée et vos modèles de documents.
Puis-je dicter mes observations directement sur le terrain ?
Oui. Vous pouvez dicter depuis n’importe quel appareil — dictaphone numérique, smartphone, application de dictée. Les fichiers sont déposés dans votre espace client et les documents mis en forme vous sont retournés dans les délais convenus, généralement le lendemain matin.
Travaillez-vous avec mes modèles de rapports existants ?
Oui. Transmettez-nous vos modèles lors de votre prise de contact. Nos secrétaires s’y conforment rigoureusement — structure, mise en page, formules types — pour que chaque document rendu corresponde exactement à vos standards.
Prêt à déléguer la frappe de vos rapports d’expertise ?
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