La production d’un rapport d’expertise est un exercice rigoureux. Chaque détail compte, chaque formulation engage votre responsabilité professionnelle. Le temps consacré à la frappe, à la mise en forme et à la gestion administrative est du temps soustrait à votre cœur de métier. Assistance Virtuelle met à votre disposition une secrétaire qualifiée, disponible à distance, formée au vocabulaire de l’expertise et tenue à une confidentialité absolue.
Ce que prend en charge votre secrétaire pour experts à distance
Frappe et mise en forme de rapports d’expertise
Rapports d’expertise judiciaire, rapports d’expertise amiable, rapports préliminaires, rapports definitifs, notes de synthèse, conclusions d’expertise, dires des parties, procès-verbaux de réunion d’expertise, procès-verbaux de constat, rapports de carence.
Transcription audio pour experts
Frappe sous dictée numérique, retranscription de fichiers audio, saisie de dictée vocale. Vous dictez vos observations sur le terrain ou dans votre cabinet — nous restituons un document structuré, mis en forme selon vos modèles, prêt à relire et à signer.
Expertise immobilière
Rapports d’expertise immobilière, évaluations de biens, rapports de valeur vénale, rapports de valeur locative, états des lieux rédigés, diagnostics techniques, rapports de sinistre immobilier, constats de désordres, rapports d’humidité et de pathologies du bâtiment.
Expertise en assurance
Rapports d’expertise après sinistre, rapports d’évaluation de dommages, rapports d’expertise corporelle, évaluations pour compagnies d’assurance, rapports de contre-expertise, rapports d’expertise automobile, rapports de réclamation.
Expertise médicale et judiciaire
Rapports d’expertise médicale judiciaire, évaluations du dommage corporel, rapports d’incapacité permanente partielle, bilans d’expertise psychiatrique, rapports pour tribunaux et cours d’appel, expertises ordonnées par le juge.
Secrétariat administratif pour experts
Gestion des courriers aux juridictions, aux parties et aux compagnies d’assurance, suivi des dossiers d’expertise, encodage et classement numérique, mise en forme de dossiers de plaidoirie, saisie de données, gestion des délais procéduraux.
Les experts que nous accompagnons
Experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts en évaluation de dommages, experts automobiles, experts comptables, experts médicaux, médecins experts, experts techniques, experts en bâtiment, experts maritimes, experts en propriété intellectuelle.
L’atout océan Indien — des compétences exceptionnelles à votre service
Nos centres de production sont implantés à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ce n’est pas un hasard — ces territoires disposent d’un vivier de secrétaires francophones hautement qualifiées, formées aux exigences des professions réglementées et habituées à travailler avec des experts européens. Le décalage horaire favorable avec la France et la Belgique nous permet de restituer vos documents dès le lendemain matin. Vous dictez en fin de journée, vous retrouvez votre rapport mis en forme à votre arrivée au bureau.
Confidentialité et rigueur documentaire
Les dossiers d’expertise sont des documents sensibles, souvent couverts par le secret de l’instruction ou engageant la responsabilité civile de l’expert. Chaque contrat inclut une clause de confidentialité renforcée. Nos secrétaires travaillent dans un environnement sécurisé, sans accès tiers aux documents transmis. Les échanges se font exclusivement via notre espace client sécurisé.
Pourquoi les experts choisissent Assistance Virtuelle pour leur secrétariat
Un expert judiciaire ou immobilier consacre une part considérable de son temps à la frappe et à la mise en forme de ses rapports — souvent plusieurs heures par dossier. C’est du temps non facturable, pris sur le terrain ou sur les missions suivantes. Assistance Virtuelle existe depuis près de 20 ans pour restituer ce temps aux experts : une secrétaire qualifiée, disponible à distance, formée à votre domaine d’expertise, opérationnelle sous 48 heures. Vous dictez sur le terrain, vous retrouvez votre rapport mis en forme selon vos modèles. Pas de recrutement, pas de charges sociales, pas de contrainte administrative.
Frappe sous dictée pour experts : ce que l’IA ne peut pas faire
Les outils de transcription automatique produisent des résultats inacceptables sur les rapports d’expertise : erreurs sur les termes techniques, mauvaise restitution des mesures et chiffres, incapacité à respecter la structure d’un rapport judiciaire ou immobilier. Un rapport d’expertise mal mis en forme ou truffé d’erreurs terminologiques engage directement votre responsabilité professionnelle devant le tribunal ou la compagnie d’assurance. Nos secrétaires comprennent ce qu’elles transcrivent — elles connaissent la structure d’un rapport d’expertise judiciaire, les formules d’un procès-verbal de constat, les exigences d’un rapport de valeur vénale. Cette compréhension est irremplaçable.
Nos tarifs pour le secrétariat d’experts à distance
Nos forfaits sont fixes, transparents et sans engagement : 400 € par mois pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € par mois pour un mi-temps (20 heures), 1 450 € par mois pour un temps plein (40 heures). Aucune charge sociale, aucun frais de gestion, aucune surprise. Pour les experts ayant des besoins variables selon les périodes de dépôt de rapports, nous adaptons le forfait à votre volume réel. Un essai gratuit sans engagement est disponible pour évaluer la qualité du service avant tout engagement.
Ce que disent les experts qui nous font confiance
« Je dicte mes rapports d’expertise immobilière directement sur le terrain depuis mon smartphone. Assistance Virtuelle les restitue mis en forme selon mes modèles, avec la terminologie exacte. Je gagne plusieurs heures par dossier. »
— M. D., expert immobilier agréé, Lyon
« Mes rapports d’expertise judiciaire sont longs et techniques. Assistance Virtuelle respecte scrupuleusement la structure imposée par le tribunal et les formules procédurales obligatoires. La confidentialité est garantie contractuellement — c’est non négociable pour moi. »
— M. P., expert judiciaire près la Cour d’appel, Bruxelles
Quelle entreprise pour externaliser le secrétariat d’un expert ?
Assistance Virtuelle est spécialisée dans le secrétariat pour experts depuis près de 20 ans. Nos centres de production sont implantés à Maurice, Madagascar et Rodrigues — des territoires francophones avec un vivier de secrétaires diplômées, habituées aux exigences documentaires des experts judiciaires, immobiliers, en assurance et médicaux. Nous accompagnons des experts en France, Belgique, Suisse, Luxembourg et à La Réunion. Si vous cherchez une secrétaire pour la frappe de vos rapports d’expertise, une solution de transcription audio sur le terrain, ou un secrétariat externalisé pour votre activité d’expert, Assistance Virtuelle est la réponse.
Questions fréquentes
Vos secrétaires connaissent-elles le vocabulaire de mon domaine d’expertise ?
Oui. Nous affectons à chaque expert une secrétaire formée à son domaine — immobilier, assurance, médical, judiciaire. En cas de terminologie très spécifique, une courte période de rodage permet d’aligner le vocabulaire sur vos habitudes de dictée et vos modèles de documents.
Puis-je dicter mes observations directement sur le terrain ?
Oui. Vous pouvez dicter depuis n’importe quel appareil — dictaphone numérique, smartphone, application de dictée. Les fichiers sont déposés dans votre espace client et les documents mis en forme vous sont retournés dans les délais convenus, généralement le lendemain matin.
Travaillez-vous avec mes modèles de rapports existants ?
Oui. Transmettez-nous vos modèles lors de votre prise de contact. Nos secrétaires s’y conforment rigoureusement — structure, mise en page, formules types — pour que chaque document rendu corresponde exactement à vos standards.
Prêt à déléguer la frappe de vos rapports d’expertise ?
Découvrez nos forfaits et tarifs ou demandez un essai gratuit sans engagement.