La gestion administrative d’un cabinet juridique est chronophage et exigeante. Actes à rédiger, conclusions à mettre en forme, courriers à expédier — chaque heure passée au secrétariat est une heure de moins consacrée à vos dossiers. Assistance Virtuelle met à votre disposition une secrétaire juridique qualifiée, disponible à distance, formée au vocabulaire du droit et tenue à une confidentialité absolue.
Ce que prend en charge votre secrétaire juridique à distance
Frappe et mise en forme de documents juridiques
Actes de procédure, conclusions, assignations, requêtes, mémoires, jugements, arrêts, ordonnances, contrats, conventions, baux, statuts de société, procès-verbaux d’assemblée, actes notariés, actes sous seing privé, courriers aux juridictions et aux parties.
Transcription audio juridique
Frappe sous dictée numérique, retranscription de fichiers audio, saisie de dictée vocale. Vous dictez vos actes et courriers depuis votre cabinet ou en déplacement — nous restituons un document mis en forme, prêt à relire et à signer.
Procès-verbaux et comptes rendus
Procès-verbaux d’assemblée générale, procès-verbaux de constat, comptes rendus de réunion, retranscription d’audiences, minutes de réunion, rapports d’expertise judiciaire.
Secrétariat administratif juridique
Gestion des courriers entrants et sortants, suivi des dossiers, encodage dans les logiciels de gestion de cabinet, classement numérique, saisie de données, mise en forme de dossiers de plaidoirie.
Les professions juridiques que nous accompagnons
Avocats, avocats d’affaires, avocats pénalistes, avocats spécialisés en droit de la famille, notaires, huissiers de justice, commissaires de justice, juristes d’entreprise, experts judiciaires, médiateurs, arbitres, greffiers, conseils juridiques et cabinets de droit des affaires.
Un vocabulaire juridique maîtrisé
Nos secrétaires sont formées au vocabulaire juridique, aux formules procédurales, aux abréviations propres aux actes de droit civil, commercial et pénal. Elles s’adaptent à votre domaine de spécialisation, à votre style de dictée et à vos modèles de documents existants. Elles sont opérationnelles rapidement, sans période d’adaptation longue.
Confidentialité et secret professionnel
Le secret professionnel est au cœur de l’exercice du droit. Chaque contrat inclut une clause de confidentialité renforcée. Nos secrétaires travaillent dans un environnement sécurisé, sans accès tiers aux documents transmis. Les échanges de fichiers se font exclusivement via notre espace client sécurisé.
Questions fréquentes
Vos secrétaires connaissent-elles la terminologie de ma spécialité juridique ?
Oui. Nous affectons à chaque cabinet une secrétaire formée à son domaine — droit civil, droit des affaires, droit pénal, droit de la famille, droit immobilier. En cas de terminologie très spécifique, une courte période de rodage permet d’aligner le vocabulaire sur vos habitudes de dictée.
Puis-je dicter mes actes en déplacement ou au tribunal ?
Oui. Vous pouvez dicter depuis n’importe quel appareil — dictaphone numérique, smartphone, logiciel de dictée. Les fichiers sont déposés dans votre espace client et les documents mis en forme vous sont retournés dans les délais convenus.
La confidentialité de mes dossiers est-elle garantie ?
Oui. Chaque membre de notre équipe est soumis à une obligation contractuelle de discrétion. Aucun document n’est conservé au-delà de la durée de traitement. Nos infrastructures sont sécurisées et les échanges chiffrés.
Travaillez-vous avec les logiciels de gestion de cabinet juridique ?
Nos secrétaires s’adaptent aux outils que vous utilisez déjà — logiciels de gestion de cabinet, bases documentaires, outils de dictée numérique. Précisez vos logiciels lors de votre prise de contact, nous vérifierons la compatibilité.
Prêt à déléguer votre secrétariat juridique ?
Découvrez nos forfaits et tarifs ou demandez un essai gratuit sans engagement.