Vous exercez au Luxembourg et cherchez une solution de secrétariat flexible, qualifiée et immédiatement disponible ? Assistance Virtuelle accompagne depuis près de 20 ans des professionnels dans les pays francophones qui ont choisi d’externaliser leur secrétariat à distance. Au Luxembourg, où le coût du travail est parmi les plus élevés d’Europe, externaliser votre secrétariat représente une économie immédiate et considérable. Une secrétaire qualifiée disponible dès 400 € par mois, sans charges sociales, sans recrutement, sans engagement.
Un secrétariat qualifié à partir de 400 € par mois
Au Luxembourg, une secrétaire salariée à temps plein représente un coût employeur de 5 000 € à 7 000 € par mois, cotisations sociales comprises. Avec Assistance Virtuelle, vous démarrez à 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € pour un mi-temps, 1 450 € pour un temps plein. Pas de cotisations à la Caisse Nationale de Santé, pas d’assurance pension, pas de prime de fin d’année. Vous payez uniquement le travail effectué.
Nos services de secrétariat à distance pour le Luxembourg
Secrétaire virtuelle à temps partiel ou temps plein
Gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents. Votre assistante s’intègre dans votre équipe comme une collaboratrice interne, disponible selon le volume horaire que vous choisissez.
Transcription audio et frappe sous dictée
Retranscription de fichiers audio, frappe sous dictée numérique, saisie de dictée vocale. Vous dictez depuis votre cabinet ou en déplacement — nous restituons un document mis en forme sous 48 heures, avec possibilité de délai raccourci selon le volume et l’urgence.
Secrétariat médical à distance
Comptes rendus de consultation, lettres de confrères, comptes rendus opératoires, expertises médicales, certificats. Nos secrétaires sont formées au vocabulaire médical et aux exigences de confidentialité propres aux données de santé au Luxembourg.
Secrétariat juridique à distance
Actes de procédure, conclusions, assignations, contrats, procès-verbaux, minutes. Le Luxembourg est une place juridique et financière internationale — nos secrétaires maîtrisent le vocabulaire du droit des sociétés, du droit financier et de la finance de marché, en français.
Secrétariat pour experts
Rapports d’expertise judiciaire, immobilière, en assurance et médicale. Frappe sous dictée sur le terrain, mise en forme selon vos modèles, restitution sous 48 heures.
Support informatique à distance
Résolution de pannes logicielles, installation et configuration de logiciels, mises à jour, maintenance préventive, formation bureautique. Intervention sans déplacement, en temps réel.
Pourquoi nos tarifs sont-ils aussi compétitifs ?
Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ces territoires disposent d’un vivier exceptionnel de secrétaires francophones diplômées, formées aux exigences des professions réglementées et habituées à travailler avec des professionnels dans les pays francophones d’Europe. Le coût de la vie dans l’océan Indien nous permet de proposer des tarifs particulièrement compétitifs sur le marché luxembourgeois, sans jamais sacrifier la qualité.
Le décalage horaire — Maurice est en avance de 3 heures sur le Luxembourg en hiver, 2 heures en été — garantit une organisation optimale : vous dictez en fin de journée, vos documents sont restitués sous 48 heures, avec possibilité de délai raccourci selon l’urgence.
Face à l’essor de l’intelligence artificielle, nous défendons la valeur irremplaçable de l’intelligence humaine : précision, adaptation à votre vocabulaire métier, compréhension du contexte, confidentialité. Nos secrétaires ne sont pas des algorithmes — ce sont des professionnelles qualifiées qui connaissent votre secteur.
Les professionnels luxembourgeois que nous accompagnons
Médecins généralistes et spécialistes, chirurgiens, psychiatres, kinésithérapeutes, avocats, notaires, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts comptables, réviseurs d’entreprises, gestionnaires de fonds, conseillers en investissement, cabinets de droit des affaires, fonds d’investissement, family offices, PME et TPE, associations et fondations.
Externaliser son secrétariat au Luxembourg en 2026 : pourquoi maintenant ?
Le Luxembourg affiche le coût du travail le plus élevé de la zone euro. Une secrétaire salariée à temps plein à Luxembourg-Ville représente un coût employeur de 6 000 € à 8 000 € par mois, cotisations CNS, assurance pension, mutuelle et prime de fin d’année comprises. Pour un cabinet d’avocats, une fiduciaire ou un family office, ce poste de charges est souvent disproportionné par rapport aux besoins réels en secrétariat. L’externalisation vers Assistance Virtuelle permet de diviser ce coût par six, sans perte de qualité, sans obligation sociale, sans contrainte liée au droit du travail luxembourgeois.
Nous intervenons dans tout le Luxembourg francophone
Nos clients luxembourgeois sont implantés à Luxembourg-Ville, Esch-sur-Alzette, Differdange, Dudelange, Ettelbruck et dans toutes les communes francophones du pays. Le Luxembourg étant un environnement trilingue, nos secrétaires travaillent principalement en français — la langue de travail dominante dans les professions réglementées et la finance. Pour les documents comportant des éléments en anglais — terminologie financière internationale, correspondance avec des fonds étrangers — nos secrétaires bilingues prennent également en charge ces tâches. Tout fonctionne à distance, sans déplacement, avec les mêmes délais de restitution quel que soit votre emplacement.
Ce que disent nos clients au Luxembourg
« Au Luxembourg, recruter une secrétaire qualifiée est long, coûteux et risqué. Avec Assistance Virtuelle, j’ai une assistante dédiée depuis deux ans, disponible selon mes besoins, sans aucune contrainte administrative. »
— Me. F., avocat d’affaires, Luxembourg-Ville
« Nos rapports d’expertise en assurance sont techniques et volumineux. Assistance Virtuelle les restitue mis en forme selon nos modèles, dans les délais convenus, avec une qualité rédactionnelle constante. »
— M. C., expert en assurance, Esch-sur-Alzette
Confidentialité et conformité pour les professions réglementées luxembourgeoises
Le Luxembourg est une place financière et juridique internationale soumise à des exigences strictes en matière de confidentialité et de protection des données. Nos pratiques sont alignées sur le RGPD européen et sur les obligations spécifiques aux professions réglementées luxembourgeoises : transmission sécurisée des fichiers, aucune conservation permanente des documents traités, clause de confidentialité systématique dans chaque contrat. Pour les cabinets d’avocats soumis au secret professionnel, les gestionnaires de fonds soumis aux obligations CSSF, ou les médecins soumis au secret médical, la discrétion de nos équipes est une condition non négociable de notre collaboration.
Quelle entreprise pour externaliser son secrétariat au Luxembourg ?
Assistance Virtuelle est l’une des rares entreprises francophones spécialisées dans le secrétariat à distance avec une expérience de près de 20 ans auprès de professionnels européens. Contrairement aux plateformes de freelances ou aux solutions d’intelligence artificielle, nous proposons une équipe dédiée, stable, formée aux spécificités du droit, de la finance et de la médecine au Luxembourg — avec des tarifs fixes et transparents, sans surprise. Si vous cherchez une secrétaire virtuelle fiable au Luxembourg, une solution de transcription audio pour votre cabinet ou votre étude, ou un support administratif externalisé pour votre family office ou votre PME, Assistance Virtuelle est la réponse.
Questions fréquentes
Combien coûte une secrétaire à distance au Luxembourg ?
Nos forfaits démarrent à 400 € par mois TTC pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € pour un mi-temps (20 heures) et 1 450 € pour un temps plein (40 heures). Aucune cotisation sociale luxembourgeoise, aucun engagement de durée. Une économie considérable par rapport au coût d’une secrétaire salariée au Luxembourg.
Vos secrétaires travaillent-elles en français uniquement ?
Nos secrétaires travaillent principalement en français. Le Luxembourg étant un environnement trilingue, si vos documents nécessitent des éléments en anglais — terminologie financière, correspondance internationale — nos secrétaires bilingues peuvent également prendre en charge ces tâches. Précisez vos besoins linguistiques lors de votre prise de contact.
Proposez-vous un essai gratuit ?
Oui. Nous proposons un essai gratuit sans engagement pour vous permettre d’évaluer la qualité de nos prestations avant tout engagement. Contactez-nous pour en bénéficier.
Quels sont les délais de restitution des documents ?
Nos délais de restitution sont de 48 heures maximum. Ils peuvent être raccourcis selon le volume et l’urgence. Contactez-nous pour convenir des délais adaptés à votre rythme de travail.
Externalisez votre secrétariat au Luxembourg dès aujourd’hui
À partir de 400 € par mois, sans engagement, avec une secrétaire qualifiée disponible dès demain.