Secrétaire à distance : combien ça coûte en 2026 ?

Externaliser son secrétariat est une solution de plus en plus adoptée par les professions libérales, les PME et les cabinets en Belgique, en France et en Suisse et autres pays francophones. Mais combien coûte réellement une secrétaire à distance en 2026 ? Quels sont les différents forfaits disponibles ? Cet article vous donne toutes les réponses.

Le coût d’une secrétaire à distance selon le volume horaire

Contrairement à une secrétaire salariée, une assistante virtuelle se facture uniquement sur le temps travaillé. Pas de charges sociales, pas de coût d’équipement, pas d’espace de bureau à prévoir. Vous payez un forfait mensuel fixe, adapté à vos besoins.

Comparaison avec une secrétaire salariée

En Belgique ou en France, le coût total d’une secrétaire salariée à temps plein représente en moyenne entre 3 500 € et 4 500 € par mois pour l’employeur, en incluant les charges sociales, le matériel et les frais de gestion. Avec une assistante virtuelle à temps plein, ce coût tombe à 1 450 € par mois TTC, sans aucun engagement de durée. L’économie est considérable, pour un niveau de service équivalent.

Que comprend le service ?

Nos secrétaires à distance prennent en charge toutes les tâches administratives courantes : gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents et transcription de dictées. Elles sont formées sur une large gamme de logiciels de gestion de clientèle et s’adaptent aux outils déjà utilisés dans votre structure. À la fin de chaque mois, vous recevez un compte rendu détaillé des opérations effectuées, accompagné d’un tableau récapitulatif de tous les dossiers traités.

Pourquoi choisir Assistance Virtuelle ?

Fondée en 2007, Assistance Virtuelle accompagne depuis plus de 15 ans des experts en Belgique, en France et en Suisse. Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues — ce qui nous permet d’offrir des tarifs compétitifs tout en garantissant des conditions de travail équivalentes aux standards européens. Nos secrétaires sont diplômées en secrétariat de direction et sélectionnées pour leur rigueur et leur discrétion. Une clause de confidentialité est incluse dans chaque contrat.

Comment démarrer ?

Un essai gratuit et sans engagement est disponible pour tester nos services avant tout engagement. Contactez-nous en indiquant vos besoins et votre volume horaire souhaité — nous vous proposerons la formule la mieux adaptée à votre activité.