Secrétariat externalisé pour agent immobilier : gérez vos appels, rendez-vous et devis sans les subir

Entre les visites, les appels de prospects, les relances de dossiers et les devis à préparer, la gestion administrative d’une activité immobilière prend souvent plus de temps que la vente elle-même. Résultat : des appels manqués, des rendez-vous mal coordonnés, et une charge mentale qui s’accumule.

Chaque appel manqué est un client potentiel qui appelle le concurrent.

Les tâches administratives qui ralentissent un agent immobilier

Prise d’appels entrants, qualification des demandes, prise de rendez-vous de visite, relances de dossiers en cours, rédaction de comptes rendus et préparation de devis : autant de tâches essentielles, mais chronophages, qui empiètent directement sur le temps consacré aux visites et à la négociation.

Ce qu’une secrétaire à distance peut prendre en charge

Une secrétaire externalisée gère vos appels entrants avec votre script et vos consignes, qualifie les prospects avant de vous les transmettre, organise votre agenda de visites, et prépare vos devis et courriers selon vos modèles. Vous gardez la main sur la décision, elle absorbe la charge répétitive.

Pourquoi l’externalisation plutôt qu’un recrutement

Un poste d’assistante à temps plein représente un coût fixe important, difficile à justifier pour une activité aux volumes irréguliers selon les saisons. Le secrétariat à distance s’ajuste à votre charge réelle, sans les coûts de recrutement, de formation et de gestion RH d’un salarié.

Une solution accessible dès un quart de temps

Nos forfaits démarrent à 400 €/mois pour un quart-temps, jusqu’à un temps plein à 1 450 €/mois, selon votre volume d’activité. Vous ajustez le forfait au fil des saisons, sans engagement disproportionné.

Tester notre secrétariat à distance