Vous exercez en Suisse romande et cherchez une solution de secrétariat flexible, qualifiée et immédiatement disponible ? Assistance Virtuelle accompagne depuis près de 20 ans des professionnels suisses qui ont choisi d’externaliser leur secrétariat à distance. Une secrétaire qualifiée disponible dès 400 € par mois — sans charges sociales, sans recrutement, sans engagement. Dans un contexte où le coût du travail en Suisse est parmi les plus élevés d’Europe, externaliser votre secrétariat représente une économie immédiate et substantielle.
Un secrétariat qualifié à partir de 400 € par mois
En Suisse, une secrétaire salariée à temps plein représente un coût employeur de 6 000 CHF à 8 000 CHF par mois, cotisations AVS, LPP et assurances comprises. Avec Assistance Virtuelle, vous démarrez à 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € pour un mi-temps, 1 450 € pour un temps plein. Pas de cotisations sociales, pas d’assurance accidents, pas de 13e salaire. Vous payez uniquement le travail effectué.
Nos services de secrétariat à distance pour la Suisse
Secrétaire virtuelle à temps partiel ou temps plein
Gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents. Votre assistante s’intègre dans votre équipe comme une collaboratrice interne, disponible selon le volume horaire que vous choisissez.
Transcription audio et frappe sous dictée
Retranscription de fichiers audio, frappe sous dictée numérique, saisie de dictée vocale. Vous dictez depuis votre cabinet ou en déplacement — nous restituons un document mis en forme sous 48 heures, avec possibilité de délai raccourci selon le volume et l’urgence.
Secrétariat médical à distance
Comptes rendus de consultation, lettres de confrères, comptes rendus opératoires, expertises médicales, certificats. Nos secrétaires sont formées au vocabulaire médical et aux exigences de confidentialité propres aux données de santé en Suisse.
Secrétariat juridique à distance
Actes de procédure, conclusions, assignations, contrats, procès-verbaux, minutes. Nos secrétaires maîtrisent le vocabulaire juridique suisse — droit civil, droit des obligations, droit des sociétés — et s’adaptent à votre spécialisation.
Secrétariat pour experts
Rapports d’expertise judiciaire, immobilière, en assurance et médicale. Frappe sous dictée sur le terrain, mise en forme selon vos modèles, restitution sous 48 heures.
Support informatique à distance
Résolution de pannes logicielles, installation et configuration de logiciels, mises à jour, maintenance préventive, formation bureautique. Intervention sans déplacement, en temps réel.
Pourquoi nos tarifs sont-ils aussi compétitifs ?
Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ces territoires disposent d’un vivier exceptionnel de secrétaires francophones diplômées, formées aux exigences des professions réglementées et habituées à travailler avec des cabinets suisses. Le coût de la vie dans l’océan Indien nous permet de proposer des tarifs imbattables sur le marché suisse, sans jamais sacrifier la qualité.
Le décalage horaire — Maurice est en avance de 3 heures sur la Suisse en hiver, 2 heures en été — garantit une organisation optimale : vous dictez en fin de journée, vos documents sont restitués sous 48 heures, avec possibilité de délai raccourci selon l’urgence.
Face à l’essor de l’intelligence artificielle, nous défendons la valeur irremplaçable de l’intelligence humaine : précision, adaptation à votre vocabulaire métier, compréhension du contexte, confidentialité. Nos secrétaires ne sont pas des algorithmes — ce sont des professionnelles qualifiées qui connaissent votre secteur.
Les professionnels suisses que nous accompagnons
Médecins généralistes et spécialistes, chirurgiens, psychiatres, kinésithérapeutes, avocats, notaires, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts comptables, réviseurs, architectes, ingénieurs, fiduciaires, PME et TPE, associations et fondations.
Externaliser son secrétariat en Suisse en 2026 : pourquoi maintenant ?
La Suisse affiche l’un des coûts du travail les plus élevés au monde. Une secrétaire à temps plein à Genève ou Lausanne représente un coût employeur de 7 000 à 9 000 CHF par mois, cotisations AVS, LPP, assurance accidents LAA et 13e salaire compris. Pour un cabinet médical ou un étude juridique de taille moyenne, c’est souvent le poste de charges le plus lourd après le loyer. L’externalisation vers Assistance Virtuelle permet de diviser ce coût par cinq ou six, sans perte de qualité, sans contrainte administrative, sans risque juridique lié au droit du travail suisse.
Nous intervenons dans toute la Suisse romande
Nos clients suisses sont implantés dans tous les cantons romands : Genève, Vaud, Neuchâtel, Fribourg, Valais, Jura, et Berne francophone. Tout fonctionne à distance — par email, téléphone ou dictaphone numérique. Un cabinet à Sion ou à La Chaux-de-Fonds bénéficie exactement du même niveau de service qu’un cabinet genevois, avec les mêmes délais de restitution et la même qualité rédactionnelle. Nos secrétaires maîtrisent les spécificités du français suisse, les usages cantonaux et la terminologie propre au droit helvétique — Code des obligations, CPC, LP.
Ce que disent nos clients en Suisse
« Le coût d’une secrétaire à Genève est prohibitif pour un cabinet indépendant. Assistance Virtuelle m’a permis de déléguer toute ma frappe sous dictée à un tarif fixe, sans surprise. La qualité est au rendez-vous depuis le premier jour. »
— Dr. A., médecin interniste, Genève
« Nos rapports d’expertise immobilière sont complexes et longs. Assistance Virtuelle les restitue mis en forme selon nos modèles, avec une précision terminologique irréprochable. »
— M. R., expert immobilier certifié, Lausanne
Confidentialité et conformité pour les professions réglementées suisses
En Suisse, les professions réglementées — avocats, notaires, médecins, experts judiciaires — sont soumises au secret professionnel au sens du Code pénal suisse (art. 321 CPS) et à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD, révisée en 2023). Nos pratiques sont alignées sur ces exigences : transmission sécurisée des fichiers, aucune conservation permanente des documents traités, clause de confidentialité systématique dans chaque contrat. Nos secrétaires sont formées à la discrétion professionnelle absolue et ne traitent jamais simultanément des documents de plusieurs clients sur le même poste de travail.
Quelle entreprise pour externaliser son secrétariat en Suisse ?
Assistance Virtuelle est l’une des rares entreprises francophones spécialisées dans le secrétariat à distance avec une expérience de près de 20 ans auprès de professionnels suisses. Contrairement aux plateformes de freelances ou aux solutions d’intelligence artificielle, nous proposons une équipe dédiée, stable, formée aux spécificités du droit et de la médecine en Suisse romande — avec des tarifs fixes et transparents, sans surprise. Si vous cherchez une secrétaire virtuelle fiable en Suisse, une solution de transcription audio pour votre étude ou cabinet, ou un support administratif externalisé pour votre fiduciaire ou PME, Assistance Virtuelle est la réponse.
Questions fréquentes
Combien coûte une secrétaire à distance en Suisse ?
Nos forfaits démarrent à 400 € par mois TTC pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € pour un mi-temps (20 heures) et 1 450 € pour un temps plein (40 heures). Aucune cotisation AVS, LPP ou assurance accidents, aucun 13e salaire, aucun engagement de durée. Une économie considérable par rapport au coût d’une secrétaire salariée en Suisse.
Vos secrétaires maîtrisent-elles les spécificités du français suisse ?
Oui. Nos secrétaires sont formées aux conventions rédactionnelles en usage en Suisse romande et aux spécificités du droit suisse — Code des obligations, procédure civile suisse, terminologie propre aux cantons romands. Elles s’adaptent à votre vocabulaire métier et à vos modèles de documents.
Proposez-vous un essai gratuit ?
Oui. Nous proposons un essai gratuit sans engagement pour vous permettre d’évaluer la qualité de nos prestations avant tout engagement. Contactez-nous pour en bénéficier.
Quels sont les délais de restitution des documents ?
Nos délais de restitution sont de 48 heures maximum. Ils peuvent être raccourcis selon le volume et l’urgence. Contactez-nous pour convenir des délais adaptés à votre rythme de travail.
Externalisez votre secrétariat en Suisse dès aujourd’hui
À partir de 400 € par mois, sans engagement, avec une secrétaire qualifiée disponible dès demain.