Vous exercez en France et cherchez une solution de secrétariat flexible, qualifiée et immédiatement disponible ? Assistance Virtuelle accompagne depuis près de 20 ans des professionnels français qui ont choisi d’externaliser leur secrétariat à distance. Une secrétaire qualifiée disponible dès 400 € par mois — sans charges sociales, sans recrutement, sans engagement.
Un secrétariat qualifié à partir de 400 € par mois
Une secrétaire salariée à temps plein coûte entre 3 500 € et 4 500 € par mois à l’employeur en France, charges comprises. Avec Assistance Virtuelle, vous démarrez à 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € pour un mi-temps, 1 450 € pour un temps plein. Vous payez uniquement le travail effectué — pas de congés payés, pas d’arrêts maladie, pas de charges patronales, pas de mutuelle obligatoire. Le même niveau de compétence, pour une fraction du coût.
Nos services de secrétariat à distance pour la France
Secrétaire virtuelle à temps partiel ou temps plein
Gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents. Votre assistante s’intègre dans votre équipe comme une collaboratrice interne, disponible selon le volume horaire que vous choisissez.
Transcription audio et frappe sous dictée
Retranscription de fichiers audio, frappe sous dictée numérique, saisie de dictée vocale. Vous dictez depuis votre cabinet, votre véhicule ou votre domicile — nous restituons un document mis en forme le lendemain matin.
Secrétariat médical à distance
Comptes rendus de consultation, lettres de confrères, comptes rendus opératoires, expertises médicales, certificats. Nos secrétaires sont formées au vocabulaire médical et aux exigences de confidentialité propres aux données de santé.
Secrétariat juridique à distance
Actes de procédure, conclusions, assignations, contrats, procès-verbaux, minutes. Nos secrétaires maîtrisent le vocabulaire juridique et s’adaptent à votre domaine de spécialisation.
Secrétariat pour experts
Rapports d’expertise judiciaire, immobilière, en assurance et médicale. Frappe sous dictée sur le terrain, mise en forme selon vos modèles, restitution rapide.
Support informatique à distance
Résolution de pannes logicielles, installation et configuration de logiciels, mises à jour, maintenance préventive, formation bureautique. Intervention sans déplacement, en temps réel.
Pourquoi nos tarifs sont-ils aussi compétitifs ?
Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ces territoires disposent d’un vivier exceptionnel de secrétaires francophones diplômées, formées aux exigences des professions réglementées françaises. Le coût de la vie dans l’océan Indien nous permet de proposer des tarifs imbattables en France, sans jamais sacrifier la qualité. Ce ne sont pas des algorithmes — ce sont des professionnelles qualifiées qui connaissent votre secteur, votre vocabulaire et vos exigences.
Le décalage horaire favorable — Maurice est en avance de 2 à 3 heures sur la France — nous permet une organisation optimale : vous dictez en fin de journée, vous retrouvez vos documents mis en forme à votre arrivée au bureau le lendemain matin.
Les professionnels français que nous accompagnons
Médecins généralistes et spécialistes, chirurgiens, psychiatres, kinésithérapeutes, avocats, notaires, huissiers de justice, commissaires de justice, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts comptables, architectes, cabinets d’ingénierie, PME et TPE, associations.
Externaliser son secrétariat en France en 2026 : le contexte
En France, le coût du travail reste l’un des plus élevés d’Europe. Les charges patronales représentent en moyenne 42 % du salaire brut d’un employé. Pour une secrétaire au SMIC, l’employeur débourse près de 2 100 € par mois — pour un poste souvent à mi-temps subi, difficile à ajuster selon les besoins réels du cabinet. Face à cette réalité, de plus en plus de professionnels libéraux et de PME françaises choisissent l’externalisation : pas de contrat de travail, pas de déclaration URSSAF, pas de visite médicale obligatoire, pas de rupture conventionnelle. Une prestation de services, facturée et déductible.
Nous intervenons dans toute la France
Nos clients sont implantés dans toute la France métropolitaine : Paris et Île-de-France, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Strasbourg, Lille, Rennes, Montpellier, Nice. La distance ne change rien à notre organisation — tout fonctionne par email, téléphone ou dictaphone numérique. Un cabinet à Pau ou à Metz bénéficie exactement du même niveau de service qu’un cabinet parisien.
Ce que disent nos clients en France
« Je cherchais une solution pour gérer mes comptes rendus de consultation sans embaucher. Avec Assistance Virtuelle, je dicte le soir depuis mon cabinet et je retrouve mes documents mis en forme le lendemain matin. Le niveau de vocabulaire médical est excellent. »
— Dr. M., médecin spécialiste, Lyon
« En tant qu’avocat indépendant, je ne pouvais pas justifier un poste de secrétaire à temps plein. Le forfait à 400 € m’a permis de déléguer la frappe de mes conclusions et courriers sans contrainte administrative. »
— Maître L., avocat au barreau de Bordeaux
Conformité et sécurité pour les professionnels français
Les professions réglementées en France — avocats, notaires, médecins, experts judiciaires — sont soumises à des obligations strictes en matière de confidentialité. Nos pratiques sont conçues pour y répondre : transmission des fichiers par canal sécurisé, aucun stockage permanent des documents traités, clause de confidentialité systématique dans chaque contrat. Pour les données de santé relevant du secret médical, nos secrétaires sont sensibilisées aux exigences spécifiques du Code de la santé publique français. Pour les documents juridiques, la discrétion professionnelle est une condition non négociable de notre collaboration.
Quelle entreprise pour externaliser son secrétariat en France ?
Assistance Virtuelle est l’une des rares entreprises francophones spécialisées dans le secrétariat à distance avec une expérience de près de 20 ans auprès de professionnels français. Contrairement aux plateformes de freelances ou aux solutions d’intelligence artificielle, nous proposons une équipe dédiée, stable, formée à votre secteur — médical, juridique, expertise — avec des tarifs fixes et transparents, sans surprise. Si vous cherchez une secrétaire virtuelle fiable en France, une solution de transcription audio pour votre cabinet, ou un support administratif externalisé pour votre PME, Assistance Virtuelle est la réponse.
Questions fréquentes
Combien coûte une secrétaire à distance en France ?
Nos forfaits démarrent à 400 € par mois TTC pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € pour un mi-temps (20 heures) et 1 450 € pour un temps plein (40 heures). Aucune charge sociale, aucun frais de gestion, aucun engagement de durée.
Vos secrétaires maîtrisent-elles les conventions rédactionnelles françaises ?
Oui. Nos secrétaires sont francophones de formation, maîtrisent les conventions rédactionnelles françaises et sont familiarisées avec les formules, abréviations et usages propres aux professions réglementées en France. Leur français écrit est irréprochable.
Êtes-vous conformes au RGPD ?
Oui. Nos pratiques sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données. Les documents transmis sont traités dans un environnement sécurisé, sans conservation au-delà de la durée de traitement. Une clause de confidentialité est incluse dans chaque contrat.
Puis-je tester le service avant de m’engager ?
Oui. Nous proposons un essai gratuit sans engagement pour vous permettre d’évaluer la qualité de nos prestations. Contactez-nous pour en bénéficier.
Externalisez votre secrétariat en France dès aujourd’hui
À partir de 400 € par mois, sans engagement, avec une secrétaire qualifiée disponible sous 48 heures, avec possibilité de délai raccourci selon le volume et l’urgence