Vous exercez en France et cherchez une solution de secrétariat flexible, qualifiée et immédiatement disponible ? Assistance Virtuelle accompagne depuis près de 20 ans des professionnels français qui ont choisi d’externaliser leur secrétariat à distance. Une secrétaire qualifiée disponible dès 400 € par mois — sans charges sociales, sans recrutement, sans engagement.
Un secrétariat qualifié à partir de 400 € par mois
Une secrétaire salariée à temps plein coûte entre 3 500 € et 4 500 € par mois à l’employeur en France, charges comprises. Avec Assistance Virtuelle, vous démarrez à 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € pour un mi-temps, 1 450 € pour un temps plein. Vous payez uniquement le travail effectué — pas de congés payés, pas d’arrêts maladie, pas de charges patronales, pas de mutuelle obligatoire. Le même niveau de compétence, pour une fraction du coût.
Nos services de secrétariat à distance pour la France
Secrétaire virtuelle à temps partiel ou temps plein
Gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents. Votre assistante s’intègre dans votre équipe comme une collaboratrice interne, disponible selon le volume horaire que vous choisissez.
Transcription audio et frappe sous dictée
Retranscription de fichiers audio, frappe sous dictée numérique, saisie de dictée vocale. Vous dictez depuis votre cabinet, votre véhicule ou votre domicile — nous restituons un document mis en forme le lendemain matin.
Secrétariat médical à distance
Comptes rendus de consultation, lettres de confrères, comptes rendus opératoires, expertises médicales, certificats. Nos secrétaires sont formées au vocabulaire médical et aux exigences de confidentialité propres aux données de santé.
Secrétariat juridique à distance
Actes de procédure, conclusions, assignations, contrats, procès-verbaux, minutes. Nos secrétaires maîtrisent le vocabulaire juridique et s’adaptent à votre domaine de spécialisation.
Secrétariat pour experts
Rapports d’expertise judiciaire, immobilière, en assurance et médicale. Frappe sous dictée sur le terrain, mise en forme selon vos modèles, restitution rapide.
Support informatique à distance
Résolution de pannes logicielles, installation et configuration de logiciels, mises à jour, maintenance préventive, formation bureautique. Intervention sans déplacement, en temps réel.
Pourquoi nos tarifs sont-ils aussi compétitifs ?
Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ces territoires disposent d’un vivier exceptionnel de secrétaires francophones diplômées, formées aux exigences des professions réglementées françaises. Le coût de la vie dans l’océan Indien nous permet de proposer des tarifs imbattables en France, sans jamais sacrifier la qualité. Ce ne sont pas des algorithmes — ce sont des professionnelles qualifiées qui connaissent votre secteur, votre vocabulaire et vos exigences.
Le décalage horaire favorable — Maurice est en avance de 2 à 3 heures sur la France — nous permet une organisation optimale : vous dictez en fin de journée, vous retrouvez vos documents mis en forme à votre arrivée au bureau le lendemain matin.
Les professionnels français que nous accompagnons
Médecins généralistes et spécialistes, chirurgiens, psychiatres, kinésithérapeutes, avocats, notaires, huissiers de justice, commissaires de justice, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts comptables, architectes, cabinets d’ingénierie, PME et TPE, associations.
Questions fréquentes
Combien coûte une secrétaire à distance en France ?
Nos forfaits démarrent à 400 € par mois TTC pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € pour un mi-temps (20 heures) et 1 450 € pour un temps plein (40 heures). Aucune charge sociale, aucun frais de gestion, aucun engagement de durée.
Vos secrétaires maîtrisent-elles les conventions rédactionnelles françaises ?
Oui. Nos secrétaires sont francophones de formation, maîtrisent les conventions rédactionnelles françaises et sont familiarisées avec les formules, abréviations et usages propres aux professions réglementées en France. Leur français écrit est irréprochable.
Êtes-vous conformes au RGPD ?
Oui. Nos pratiques sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données. Les documents transmis sont traités dans un environnement sécurisé, sans conservation au-delà de la durée de traitement. Une clause de confidentialité est incluse dans chaque contrat.
Puis-je tester le service avant de m’engager ?
Oui. Nous proposons un essai gratuit sans engagement pour vous permettre d’évaluer la qualité de nos prestations. Contactez-nous pour en bénéficier.
Externalisez votre secrétariat en France dès aujourd’hui
À partir de 400 € par mois, sans engagement, avec une secrétaire qualifiée disponible sous 48 heures, avec possibilité de délai raccourci selon le volume et l’urgence