Vous exercez en Belgique et cherchez une solution de secrétariat flexible, qualifiée et immédiatement disponible ? Assistance Virtuelle est né en Belgique. Depuis près de 20 ans, nous accompagnons des professionnels belges — médecins, avocats, notaires royaux, huissiers de justice, experts — qui ont choisi d’externaliser leur secrétariat à distance. Une secrétaire qualifiée disponible dès 400 € par mois, sans charges sociales, sans recrutement, sans engagement.
Un secrétariat qualifié à partir de 400 € par mois
En Belgique, une secrétaire salariée à temps plein représente un coût employeur de 3 500 € à 4 500 € par mois, charges patronales comprises. Avec Assistance Virtuelle, vous démarrez à 400 € par mois pour un quart-temps, 750 € pour un mi-temps, 1 450 € pour un temps plein. Pas de charges ONSS, pas d’éco-chèques, pas de double pécule de vacances, pas de prime de fin d’année. Vous payez uniquement le travail effectué.
Nos services de secrétariat à distance pour la Belgique
Secrétaire virtuelle à temps partiel ou temps plein
Gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents. Votre assistante s’intègre dans votre équipe comme une collaboratrice interne, disponible selon le volume horaire que vous choisissez.
Transcription audio et frappe sous dictée
Retranscription de fichiers audio, frappe sous dictée numérique, saisie de dictée vocale. Vous dictez depuis votre cabinet, votre véhicule ou votre domicile — nous restituons un document mis en forme le lendemain matin.
Secrétariat médical à distance
Comptes rendus de consultation, lettres de confrères, comptes rendus opératoires, expertises médicales, certificats. Nos secrétaires sont formées au vocabulaire médical belge et aux exigences de confidentialité propres aux données de santé.
Secrétariat juridique à distance
Actes de procédure, conclusions, assignations, contrats, procès-verbaux, minutes. Nos secrétaires maîtrisent le vocabulaire juridique belge — droit civil, droit des affaires, droit de la famille — et s’adaptent à votre spécialisation.
Secrétariat pour experts
Rapports d’expertise judiciaire, immobilière, en assurance et médicale. Frappe sous dictée sur le terrain, mise en forme selon vos modèles, restitution rapide.
Support informatique à distance
Résolution de pannes logicielles, installation et configuration de logiciels, mises à jour, maintenance préventive, formation bureautique. Intervention sans déplacement, en temps réel.
Pourquoi nos tarifs sont-ils aussi compétitifs ?
Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues. Ces territoires disposent d’un vivier exceptionnel de secrétaires francophones diplômées, habituées depuis près de 20 ans à travailler avec des cabinets belges — médecins généralistes et spécialistes, avocats, notaires royaux, huissiers de justice, experts judiciaires. Elles connaissent les usages, les formules et les exigences propres aux professions réglementées en Belgique.
Le décalage horaire — Maurice est en avance d’une heure sur la Belgique en hiver, à égalité en été — garantit une disponibilité optimale et une restitution des documents dès le lendemain matin.
Face à l’essor de l’intelligence artificielle, nous défendons la valeur irremplaçable de l’intelligence humaine : précision, adaptation à votre vocabulaire métier, compréhension du contexte, confidentialité. Nos secrétaires ne sont pas des algorithmes — ce sont des professionnelles qualifiées qui connaissent votre secteur.
Les professionnels belges que nous accompagnons
Médecins généralistes et spécialistes, chirurgiens, psychiatres, kinésithérapeutes, avocats, notaires royaux, huissiers de justice, experts judiciaires, experts immobiliers, experts en assurance, experts comptables, réviseurs d’entreprises, architectes, ingénieurs, PME et TPE, associations.
Externaliser son secrétariat en Belgique en 2026 : pourquoi maintenant ?
En Belgique, le coût du travail est parmi les plus élevés d’Europe. Les charges ONSS patronales représentent environ 27 % du salaire brut, auxquelles s’ajoutent les avantages extralégaux obligatoires : double pécule de vacances, prime de fin d’année, éco-chèques, assurance hospitalisation. Pour un cabinet médical ou juridique de taille moyenne, une secrétaire salariée à mi-temps revient facilement à 2 500 € par mois tout compris. Face à cette réalité, l’externalisation vers Assistance Virtuelle représente une économie immédiate et structurelle : 750 € par mois pour un mi-temps, sans aucune obligation sociale, sans gestion RH, sans risque de rupture de contrat.
Nous intervenons dans toute la Belgique
Nos clients belges sont implantés dans toutes les régions : Bruxelles, Liège, Charleroi, Namur, Mons, Bruges, Gand, Anvers, Louvain-la-Neuve, Arlon. Nous travaillons exclusivement avec la partie francophone et bilingue de la Belgique. Tout fonctionne à distance — par email, téléphone ou dictaphone numérique. Un cabinet à Namur ou à Liège bénéficie exactement du même niveau de service qu’un cabinet bruxellois, avec la même réactivité et les mêmes délais de restitution.
Ce que disent nos clients en Belgique
« Je cherchais une solution pour gérer mes comptes rendus médicaux sans passer par une intérimaire. Avec Assistance Virtuelle, je dicte le soir et je retrouve mes documents le lendemain matin. Le vocabulaire médical est parfaitement maîtrisé. »
— Dr. V., médecin spécialiste, Liège
« En tant que notaire, la confidentialité des actes est non négociable. Assistance Virtuelle travaille avec nous depuis plusieurs années — discrétion, précision et respect des formules notariales belges. »
— Maître D., notaire royal, Bruxelles
Confidentialité et conformité pour les professions réglementées belges
Les professions réglementées en Belgique — avocats inscrits au barreau, notaires royaux, médecins, experts judiciaires — sont soumises au secret professionnel et à des obligations strictes en matière de traitement des données personnelles. Nos pratiques sont alignées sur le RGPD européen : transmission sécurisée des fichiers, aucune conservation permanente des documents traités, clause de confidentialité systématique dans chaque contrat. Nos secrétaires sont formées à la discrétion professionnelle absolue. Elles ne traitent jamais les documents de plusieurs clients simultanément sur le même poste de travail.
Quelle entreprise pour externaliser son secrétariat en Belgique ?
Assistance Virtuelle est l’une des rares entreprises francophones spécialisées dans le secrétariat à distance avec une expérience de près de 20 ans auprès de professionnels belges. Contrairement aux plateformes de freelances ou aux solutions d’intelligence artificielle, nous proposons une équipe dédiée, stable, formée à votre secteur — médical, juridique, expertise — avec des tarifs fixes et transparents, sans surprise. Si vous cherchez une secrétaire virtuelle fiable en Belgique, une solution de transcription audio pour votre cabinet, ou un support administratif externalisé pour votre PME, Assistance Virtuelle est la réponse.
Questions fréquentes
Combien coûte une secrétaire à distance en Belgique ?
Nos forfaits démarrent à 400 € par mois TTC pour un quart-temps (10 heures par semaine), 750 € pour un mi-temps (20 heures) et 1 450 € pour un temps plein (40 heures). Aucune charge ONSS, aucun avantage extralégal, aucun engagement de durée.
Vos secrétaires connaissent-elles les spécificités du droit et de la médecine belges ?
Oui. Nos secrétaires travaillent avec des professionnels belges depuis près de 20 ans. Elles maîtrisent le vocabulaire juridique et médical belge, les formules propres aux actes notariaux et aux conclusions judiciaires en Belgique, ainsi que les conventions rédactionnelles en usage dans les professions réglementées belges.
Proposez-vous un essai gratuit ?
Oui. Nous proposons un essai gratuit sans engagement pour vous permettre d’évaluer la qualité de nos prestations avant tout engagement. Contactez-nous pour en bénéficier.
Quels sont les délais de restitution des documents ?
Pour les dictées déposées en fin de journée, la restitution est assurée sous 48 heures. Des délais plus courts peuvent être convenus selon le volume et l’urgence.
Externalisez votre secrétariat en Belgique dès aujourd’hui
À partir de 400 € par mois, sans engagement, avec une secrétaire qualifiée disponible dès demain.