Depuis près de 20 ans, Assistance Virtuelle met à disposition des experts en Belgique, en France et en Suisse des secrétaires qualifiées travaillant à distance. Disponibles en quart-temps, mi-temps ou temps plein, nos assistantes s’intègrent dans votre équipe comme une collaboratrice interne — sans les contraintes d’un recrutement.
Un service flexible, sans engagement
Nos secrétaires sont formées pour travailler sur une large gamme de logiciels de gestion de clientèle. Elles prennent en charge toutes vos tâches administratives à distance : gestion des agendas, traitement des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients, dactylographie, encodage de documents et bien plus encore. Vous choisissez le volume horaire adapté à vos besoins. Vous ne payez que le travail réellement effectué. Et si votre assistante habituelle est absente (vacances, maladie), nous assurons la continuité sans interruption.
Nos forfaits mensuels
| Forfait | Heures / Semaine | Tarif mensuel TTC | Tarif horaire |
|---|---|---|---|
| Quart-temps | 10h | 400 € / mois | ~9,00 € / h |
| Mi-temps | 20h | 750 € / mois | ~8,65 € / h |
| Temps plein | 40h | 1450 € / mois | ~8,30 € / h |
Questions fréquentes
Quel est le coût d’une secrétaire à distance à mi-temps ?
Notre forfait mi-temps représente 20 heures par semaine pour 750 € par mois TTC, soit environ 8,65 € de l’heure. C’est une solution nettement plus économique que l’embauche d’une secrétaire salariée, sans charges sociales ni frais de gestion.
Peut-on engager une secrétaire à distance sans engagement de durée ?
Oui. Nos forfaits sont sans engagement de durée. Vous pouvez adapter ou arrêter votre abonnement à tout moment, en fonction de l’évolution de vos besoins. Aucun contrat à long terme n’est requis.
Quelle différence entre une assistante virtuelle et une secrétaire interne ?
Une assistante virtuelle travaille à distance depuis ses propres locaux, sans occuper d’espace dans vos bureaux. Vous n’avez aucune charge sociale, aucun coût d’équipement ni de gestion RH. Elle s’intègre pourtant dans votre équipe comme une collaboratrice interne, avec les mêmes outils et le même niveau de disponibilité.
Est-il possible de remplacer sa secrétaire pendant ses congés ou en cas de maladie ?
Oui. Nous proposons des prestations ponctuelles pour assurer la continuité de votre secrétariat pendant les absences de votre assistante habituelle. Vous contactez simplement notre équipe et nous prenons le relais sans délai.
Dans quels pays Assistance Virtuelle opère-t-elle ?
Nous travaillons principalement avec des clients en Belgique, en France et en Suisse, mais nos services s’adressent à tout professionnel francophone dans le monde entier. Nos centres de production sont implantés dans l’océan Indien — à Maurice, à Madagascar et à Rodrigues — ce qui nous permet d’assurer une disponibilité optimale et des tarifs compétitifs.
Avec quels logiciels vos secrétaires sont-elles formées ?
Nos secrétaires sont formées pour travailler sur une large gamme de logiciels de gestion de clientèle et d’outils bureautiques courants. Elles s’adaptent aux outils déjà utilisés dans votre cabinet ou entreprise. N’hésitez pas à nous préciser vos logiciels lors de votre prise de contact, nous vérifierons la compatibilité avec notre équipe.
Prêt à déléguer votre secrétariat ?
Contactez-nous sans engagement. Indiquez-nous vos besoins et nous vous proposerons la formule la mieux adaptée à votre activité. Un essai gratuit est disponible pour vous permettre de tester nos services avant tout engagement.