AVANTAGES
Vous trouvez que l’espace de bureaux et les coûts d’énergie et d’équipement d’un personnel salarié coûtent chers
  Pourquoi externaliser la dactylographie de vos dictées ?

  Valorisez votre secrétaire personnelle !

  • Supprimez les heures supplémentaires effectuées par votre secrétaire en semaine ou le week-end pour exécuter des tâches urgentes ou rattraper le temps perdu.
  • Ainsi, le planning de travail de la semaine peut se gérer à l’avance (le surplus étant géré au jour le jour suivant les besoins par Assistance Virtuelle), d’où une diminution de stress et une meilleure motivation de la part de votre assistante.
  • Votre secrétaire peut se concentrer à des taches d’assistante personnelle plus valorisantes que la dactylographie comme par exemple la gestion des agendas, la prise des rendez-vous, l’établissement du planning des réunions ou conférences, la mise en page de documents, l’accueil clientèle ...
  • Votre assistante conserve le contrôle final des documents. Elle recevra par e-mail vos dictées tapées, fera les dernières corrections et diffusera vos documents.

  Le décalage horaire joue en notre faveur

  • Lorsque vous arrivez à votre bureau vers les 8H30, nos secrétaires travaillent déjà depuis 4 heures. Il y a 3 heures de décalage horaire (2 heures en été) entre l’île Maurice et Paris/Bruxelles.
  • Si vous avez l’habitude de dicter à la fin de la journée ou en soirée et que vous souhaitez recevoir vos dictées en urgence à votre arrivée au bureau le lendemain matin, c’est tout à à fait réalisable
  • Vous prenez contact avec nos responsables à Maurice de 6H à 16H, 6 jours sur 7.
  Caractéristiques de notre approche

  • Nous avons une longue expérience dans ce domaine par notre activité antérieure dans des sociétés internationales telles que McKinsey , Axa et Volkswagen.
  • Nous assurons une formation continue de notre personnel à Maurice dans les nouvelles technologies.
  • Les managers sur place à Maurice sont européens, mais se déplacent en Europe à la demande des clients.
  • Des professeurs de français relisent systématiquement tous les textes (vérification de l’orthographe et du respect des règles de grammaire)
  • Nos équipes sont spécialisées  dactylographie médicale, juridique, expertise immobilière, expertises après sinistres, ...)
  • Nous acceptons tous les fichiers numériques : mp3, .dss, .ds2, .wav, .aif

  Flexibilité et souplesse de notre collaboration : pas d’engagement

  • Vous ne payez que quand vous avez besoin de nos services (Pay as you go).
  • Nous acceptons la réception de vos dictées venant de tous les types de dictaphones
  • Nous vous proposons de nous tester gratuitement, pendant une période à définir, afin de vous rendre compte si notre approche vous convient.
  • Vous ne signez aucun engagement de durée.
  • Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité notre collaboration ou si le modus operandi ne vous convient pas, vous stoppez sans préavis la collaboration.
  • Nous ne proposons pas de système de paiement à l’avance, de paiement par forfait ou par abonnement (sauf demande expresse de votre part)
  • Nous facturons une fois par mois toutes nos prestations.
  • Nous détaillons toutes nos prestations en indiquant le nombre de caractères et le prix de chaque document.
  • Nous respectons les délais d’exécution en fonction de votre demande (Prix)

Express Dès réception de la dictée
Overnight Le lendemain avant midi heure de Paris et Bruxelles
Premium 24 heures après l’heure d’envoi
Standard 48 heures après l’heure d’envoi
Sur mesure à décider de commun accord



  Confidentialité et secret professionnel garantis

  • Vous avez besoin d’un login et d’un mot de passe pour lire et télécharger vos documents sur notre site assistancevirtuelle.com
  • La distance géographique entre vos bureaux et notre lieu de production empêche toutes diffusions d’informations confidentielles par une indiscrétion de la part d’un membre de notre personnel.
  • Nous vous proposons une clause de confidentialité dans notre contrat de prestation de services.

  Approche éthique du travail

  • Nos membres de personnel à Maurice sont tous majeurs et diplômés en secrétariat, en comptabilité ou en informatique.
  • Ils travaillent dans des conditions de travail équivalentes à celles qu’ils auraient en Europe sur le plan de l’hygiène, de l’espace et des horaires de travail, du matériel de bureau et de l’équipement informatique.
  • Ils perçoivent une rémunération de 20 à 30% supérieure à la moyenne mauricienne pour un emploi équivalent, ce qui nous permet de recruter les meilleurs éléments.
  • Le travail de nuit n’existe pas chez Assistance Virtuelle.

  Economie sur tous les tableaux

Vous payez uniquement le travail réellement effectué (vous ne payerez plus « le temps perdu ») Vous spécialisez votre assistante personnelle en lui confiant des tâches plus valorisantes et à plus haute valeur ajoutée et vous nous déléguez le travail plus basique de dactylographie. Vous économisez ainsi non seulement sur les coûts salariaux de dactylographie mais également sur les coûts d’achat du matériel (mobilier de bureaux, ordinateur, fournitures…), sur les coûts d’énergie (électricité, chauffage…), sur les coûts de location de l’espace utilisé, sur les coûts de secrétariat social, d ‘assurances et de charges sociales, sur les taxes, sur les coûts de maladie ou de remplacement du personnel et sur les coûts d’engagement de personnels intérimaires. Toutes ces charges disparaissent. L’économie pour votre entreprise est considérable.

Vous divisez votre charge annuelle par deux par rapport à du personnel salarié et par trois par rapport à du personnel intérimaire

Vous économisez par poste de travail au minimum 25.000 euros chaque année, comme l’atteste l’exemple suivant: Télécharger l'exemple au format PDF